Проектът е планирането и изпълнението на поредица от действия, които като негова цел за постигане на определена цел се извършват.
И така, проектът е идеята за определена задача, за която ние установяваме начина, по който ще се изпълнява. По този начин проектът трябва да събира планиране на набора от дейности, както и начина за изпълнявайте ги.
И накрая, проектът трябва също да включва подробности за набора от ресурси и средства, необходими за изпълнението му.
Проектът може да бъде от безкраен брой видове. Не винаги трябва да поддържате определена структура.
Въпреки че дефиницията е тази, спомената по-горе, няма консенсус, който да показва точна и общоприета дефиниция за това какво е проект.
Видове проекти
Сред типовете проекти има безкрайност от типове. В зависимост от тяхната цел, съдържание и финансиране, проектите могат да бъдат от един или друг вид.
В зависимост от вашето финансиране:
- Частен
- Публично.
- Смесени или субсидирани.
В зависимост от съдържанието му:
- Сграда.
- Бизнес
- Производство на стоки или услуги.
- Компютърен учен.
В зависимост от сложността:
- Просто.
- Комплекс.
В зависимост от предназначението му:
- Социални.
- Образователна
- Общност.
- Изследвания или академици.
- Производство.
Елементи на проект
Проектът, за да бъде разгледан, трябва да включва поредица от елементи, които съставляват добър проект. За това Институтът за управление на проекти (PMI) определя кои елементи са жизненоважни за правилното представяне на нашия проект.
Сред тези елементи трябва да се подчертае следното:
- Метеорологично време: Периодът, през който ще продължи проектът.
- Обхват: Общото въздействие, което проектът ще окаже върху обществото.
- Разходи: Цената на ресурсите, необходими за извеждане на проекта.
- Организация и планиране: Дейностите, които трябва да бъдат разработени, както и сроковете за стартиране на проекта.
- Управление на заинтересовани страни или заинтересовани страни: Управлявайте интересите на заинтересованите страни като акционери или участници.
- Комуникация: Как ще се развива комуникацията, както и информационните потоци.
- Възлагане на задача: Разпределение на задачи и функции.
- Резултати: Измерването на целите, които се надяваме да получим от проекта.
Фази на проект
Фазите на проектите, които се открояват най-много, са включени в следния списък:
- първоначална оценка: Извършен е изчерпателен анализ на проекта, който ще предприемем, както и на всичко, което може да повлияе на споменатия проект.
- Планиране: Планираме как ще го направим, както и разходите и т.н.
- Започвам: Изпълняваме проекта, като прилагаме планирането от предишната стъпка.
- Окончателна оценка: След като проектът приключи, ние оценяваме получените резултати.
- Заключения: Ние сравняваме окончателната оценка с очакваните резултати, изчисляваме отклонения и продължаваме да правим окончателните заключения.
По този начин описаните стъпки са включени в работния план, установен от PMI.
Институт за управление на проекти
Институтът за управление на проекти (PMI) е основан през 1969 г. и е водещата организация в света, посветена на ръководството и управлението на проекти. По този начин PMI е най-голямата организация с нестопанска цел и се състои от професионалисти от пет континента. Седалището му е в Пенсилвания, САЩ и има над 200 глави в повече от 125 страни.
Неговата работа е да установи стандартите за управление на проекти, както и задачата за глобално управление на процеса на сертифициране за специалисти по управление на проекти. По същия начин всички негови процедури са признати от най-подходящите държавни и частни субекти.
Целите на PMI включват следното:
- Насърчаване на професионализма в управлението на проекти.
- Допринася за качеството и обхвата на управлението на проекти.
- Насърчавайте подходящото глобално прилагане на управлението на проекти в социална полза.
- Осигурете признат форум за безплатен обмен на идеи, приложения и решения за управление на проекти, генерирани между членовете на института и други заинтересовани или ангажирани с темата.
- Идентифицирайте и популяризирайте основите на управлението на проекти и развийте знанията за успешно провеждане на проекти.
* Това са целите, които са извлечени от официалния устав на PMI.