В икономическата сфера одитът означава оценка и измерване в дълбочина на характеристиките на дадена организация, за да се покажат нейните слабости и силни страни, като се вземат предвид редица фактори, като ефективност и рентабилност.
Одитът означава действие по анализ на изчерпателен и подробен начин на различните характеристики на дадена фирма или конкретна институция. Освен това, тъй като условията за измерване трябва да се основават на предварително установени критерии.
В ежедневната икономика работата по одита има различни методологии, като се отчита обхватът на проучването или действието, което се предполага. Във всички тях се оценяват стратегиите и процесите, предприети от предприятието, което подлежи на одит.
Одиторското действие задължително включва специфична методология, основана на наблюдението на процесите, извършвани от анализираните субекти, както и тяхното развитие през определен период от време и съотношенията, свързани с извършената им дейност.
И накрая, цялата одиторска работа трябва да бъде официално отразена чрез одиторски доклад, чиято цел е различна (от предлагане на полезна информация за същата компания или обвързваща правна валидност пред Администрацията)
Основни цели в процеса на одит
В основния план на одиторската работа има ясни принципи, обобщени като:
- Установете непрекъснато наблюдение във времето на дадена организация, базирано на интензивното събиране на данни и документация на същата.
- Задълбочено проучване на характеристиките на предприятието, от ежедневната му дейност до инвентаризацията на неговите активи или ресурси.
- Оценка на предприетите процеси и използването на необходимите за тях ресурси.
- Измерване на цялата дейност и сравнение със стандартите за всяка област на действие, както и с различните разпоредби или закони.
- Откриване на неизправности или възможни аномалии.
- Подготовка на подобрения за изпълнение и възможни бизнес стратегии за изпълнение.
- Изготвяне на подробен одиторски доклад, аргументиран с емпирични данни и заключения за бъдещето в краткосрочен и дългосрочен план.
Типологии на действието по одит на организация
В този смисъл съществуват екологични, ИТ, спазване на законодателството или най-широко разпространените одити като финансов, управленски или счетоводен.
Като алтернатива, ще има и цялостен одит като сборник или съвместно приложение на горното в дадена компания.
Като се вземе предвид произходът на работата на одитора, е възможно да се разграничат вътрешни или външни одити. Тези класове се разграничават според това дали самата организация извършва оценяването или е персонал извън нейната структура.