Анализът на доставчици е инструмент, използван за анализ и избор на доставчици, необходими за стартиране на бизнес.
Важно е да се има предвид, че този анализ е много полезен при определяне на условията и търговските отношения, които трябва да се установят с доставчиците. Добрият избор на доставчици може да бъде фактор за успех за всеки бизнес или начинание.
Преди всичко добрите доставчици стават партньори и съюзници на компаниите, за да развият ефективно своите производствени процеси. Те също така помагат на компанията да постигне целта да задоволи нуждите на своите клиенти.
Какво е доставчик?
Като начало доставчик може да бъде всяко лице или компания, които доставят ресурсите, необходими на друга компания, за да изпълни производствения си процес. Ресурсите могат да бъдат стоки и услуги, които се трансформират, за да се произведе продукт.
Така или иначе, адекватното или неадекватно предлагане на тези ресурси може да има положително или отрицателно въздействие върху производството. Следователно изборът на добър доставчик може да повлияе на производителността, качеството и конкурентоспособността на компанията.
Защо се прави анализ на доставчик?
Намирането на добри доставчици е жизненоважно за една компания поради следните причини:
- Всяка верига на доставки започва с добър доставчик, така че е от съществено значение да изберете най-добрите доставчици.
- Изборът на добър доставчик го прави по-добре да отговаря на изискванията и нуждите на компанията.
- Фирмата не може да оцелее, ако няма входящи ресурси и вследствие на това се нуждае от доставчици.
- Доставчиците влияят върху разходите и качеството на продуктите, които една компания произвежда.
Важни фактори при анализа на доставчика
Фирмата трябва да извърши анализ на доставчика по различни причини. Например това може да е нова компания, която започва работа и няма доставчици. Друга ситуация се случва, когато компанията вече има доставчици, но не е доволна от получените услуги или просто иска да разшири портфолиото си от доставчици.
Най-важните фактори при анализа на доставчика са:
1. Качество
Сред аспектите, свързани с качеството, откриваме:
- Качество на продукта: За да се провери качеството на продукта, се извършват оценки и тестове на характеристиките, които се считат за важни. Критерият за качество се обработва според това, от което се нуждае компанията. Ако двама доставчици предлагат еднакво качество, трябва да се избере най-икономичният. Но трябва да е ясно, че най-евтиното не винаги е най-доброто.
- Техническа характеристика: Техническите характеристики на доставчика съответстват на оборудването и машините, използвани за производството на неговите продукти, така че купуващата компания може да избере най-добрия си доставчик.
- Гаранция: Компанията винаги ще се стреми да намери възможно най-дългата гаранция от своите доставчици.
- Технически персонал: Анализира се, че доставчикът разполага с квалифициран персонал, който да подпомага компанията.
- Техническа помощ и следпродажбено обслужване: Отнася се за времето, което доставчикът предоставя, за да гарантира поддръжка, ремонт или техническа помощ за закупеното.
2. Икономически условия
Сред икономическите условия се анализират следните:
- Цена: Търси се конкурентна цена, която е свързана с предлаганото качество. Взема се предвид цената, отстъпките, транспортните разходи, опаковането, товаренето и разтоварването.
- Начин на плащане: Анализираният начин на плащане може да бъде в брой, кредит или в съответствие с фирмените политики.
- Цена на опаковката и опаковката: Цената на опаковката трябва да съответства на нивото на защита на продукта и трябва да е с ниска цена.
- Застрахователно плащане: Ако доставчикът поеме застрахователното плащане.
- Доплащания за отсрочени плащания: Допълнителната такса, приложена от доставчика, се преразглежда в случай на закъсняло плащане.
- Отстъпки за бързо плащане: Отстъпки, които се отпускат при плащания в брой или за периоди, по-кратки от договорените.
3. Други условия
Други условия, които също се анализират, са:
- Оферта валидно време.
- Условия за прекратяване на договори.
- Ситуация, предизвикваща ревизия на цените.
- Срокове за доставка.
- Се завръща.
- Материални запаси.
- Инфраструктура.
- Законност при неговото действие.
- Време и опит на фирмата доставчик.
- Препоръки от други купувачи.
Какво трябва да направи добрият доставчик?
След като се анализират всички горепосочени аспекти, трябва да се оцени най-добрият доставчик. Добрият доставчик трябва:
1. Имате капацитет за доставка
Първо, той трябва да има капацитета да осигури адекватно предлагане на ресурсите, поискани от компанията. Тези ресурси могат да бъдат консумативите, материалите, оборудването, резервните части и услугите, които фирмата изисква.
2. Отговарят на нуждите на компанията
Второ, той ще може да отговори и ефективно да отговори на нуждите на бизнеса, който изисква ресурсите. Продуктът трябва да бъде доставен в установените срокове и трябва да отговаря на договорените технически спецификации.
3. Адекватни грижи
Трето, той трябва да отговори адекватно на условията, споразуменията и исканията на молещата компания, като вземе предвид как реагира на неудобствата и претенциите, които могат да възникнат.
4. Съответствие
Четвърто, той трябва да се съобразява с доставката на продукти и услуги с исканото качество и изисквания. Доставчикът трябва да бъде надежден при доставките си, за да гарантира работата на купуващата компания.
5. Добро управление
И накрая, трябва да извършите правилно управление на поръчките, разпределението, събирането и плащанията. Доставчикът трябва да извършва правилно управление на всички свои процеси. Всичко това, за да се гарантира доставката на качествени продукти, своевременно и с добро обслужване.
В заключение може да се каже, че анализът на доставчика е от жизненоважно значение за всяка компания. Това, като се има предвид, че всяка компания се нуждае от доставчици, които да им предоставят ресурси за осъществяване на производствения им процес. Но преди всичко, защото тези доставки ще имат пряко въздействие върху качеството и цената на продукта, произведен от компанията.