Еквивалентът на пълен работен ден или FTE (съкращението му на английски език) е мярка, използвана в човешките ресурси, за да се знае броят на работниците на пълен работен ден, необходими за извършване на дадена дейност.
В рамките на дадена компания може да има работници на пълен работен ден, считани за такива в Испания 8 часа на ден, а други на непълно работно време, т.е. работещи по-малко от 8 часа на ден. FTE действа като индикатор за сравняване на представянето на работния екип.
Формула на FTE
Формулата на FTE е описана по-долу:
FTE или еквивалентен брой работници = (Брой реално отработени часове / Брой работни дни през референтния период) / Часове на целия ден.
Тоест имаме дроб. Най-отгоре е броят на действително отработените часове спрямо броя на референтните работни дни, който би ни дал „работния ден“, а в дъното на частта - часовете на целия ден. По този начин ще знаем колко работници ни трябват, за да извършваме една и съща дейност, ако имахме работници на пълен работен ден.
Може да се изчисли за различни референтни периоди, като FTE на година, на месец, на седмица или дори на ден.
Пример за FTE
Фирмата има 5 работници: 1 с 50% от работния ден, 1 със 75% от работния ден и 3 на пълно работно време. Колко еквивалентни работници са необходими за една седмица?
Вие ни питате за седмичното FTE. Пълното седмично време е 5 работни дни по 8 часа на ден: 8 × 5 = 40 часа седмично
Първо изчисляваме броя на отработените часове на седмица, които всички служители събират
1 служител x 8h x 5 дни x 50% = 20h
1 служител x 8h x 5 дни x 75% = 30h
2 служители x 8h x 5 дни = 80h
Общо на седмица = 20 + 30 + 80 = 130ч
2-ро Разделяме общото работно време на седмица на броя работни дни от седмицата, т.е. 5, и на пълното дневно време, което е 8 часа
FTE = (130/5) /8=3.25
3º Компанията се нуждае от 3,25 работници на пълен работен ден на седмица, за да осъществява дейността си
Друг пример
Фирмата има 110 работници, с различно работно време. Сборът на отработените часове от всички служители в рамките на един месец е 14 823.
Месецът има 20 работни дни
Целият ден е по 8 часа на ден
Колко работници на пълен работен ден бяха необходими за извършване на дейността този месец?
Те ни питат за броя еквивалентни работници през този месец (месечно FTE).
За изчисляване на FTE -> Разделяме отработеното време между референтния период, който е 20 работни дни, и между 8, които са часове на пълен работен ден
FTE = (14.823 / 20) /8=92.64
Това означава, че са ни били необходими 92,64 щатни служители, които да извършват дейността на компанията.
Аутсорсинг