Точката на поръчка е нивото на запасите, при което въз основа на критерии трябва да ги попълним, като целта ни е да избегнем недостиг.
Този метод е полезен за избягване на наличности. Това, тъй като служи за определяне на точната точка, в която трябва да бъде направена поръчката при доставчиците, и с това да се избегне ситуация на недостиг, в която се нуждаем от запаси, за да продължим да работим.
Компаниите остават изложени на колебания в търсенето и техните нива на предлагане. Първото, което не могат да контролират, могат само да го предскажат с по-голяма или по-малка точност. Междувременно нивото на предлагане е вътрешна променлива, която те могат да контролират. Следователно те трябва да гарантират, че нивото е достатъчно, за да запазят рафтовете на склад.
За това точката на поръчка е много полезен инструмент за постигане на тази цел.
Как да изчислим точката за пренареждане
Изчисляването на точката на поръчка е лесен процес. Първо, тя изисква организацията да е наясно със средното си дневно ниво на продажбите. Второ, трябва да знаете сроковете за доставка на доставчиците в рамките на възможно най-кратки дни. И накрая, разберете дали има политика за ценни книжа или не.
След като изясним предишните точки, се извършва следното изчисление:
ROP = Среднодневни продажби * време за доставка + запас за безопасност
В случай че нямате запас за безопасност, тази променлива е равна на 0 в предишната формула. Това може да се случи при продажба на нетрайни стоки или когато сроковете за доставка често са кратки.
Графично представяне на точката на поръчка
Графично цикълът на попълване чрез ROP би изглеждал както следва:
Когато използвате ROP, искате да изчислите възможно най-точно времето между P1 (точка за поръчка) и R1 (време за подмяна). Ако няма запас за безопасност, грешка в оценката ще означава недостиг. Следователно това би имало негативни последици за компанията.
И накрая, важно е да се подчертае, че стойностите за изчисляване на променливите не са фиксирани. С други думи, една компания може да има определен ROP за определен период от време. Този период може да бъде например месечен, тримесечен или полугодишен. Във всеки случай това зависи от цикъла на търсене през цялата година.
Пример за точка за поръчка
Нека приемем, че Alfa е компания, която представя следните резултати в продажбите си:
| Месец | Продажби (в единици) |
|---|---|
| Януари | 840 |
| Февруари | 1.000 |
| Март | 930 |
Опростявайки до 30 дни на месец, получаваме, че 31 единици се продават средно на ден. Сега, за да изчислим времето за доставка, имаме следната информация:
| Поръчки | Месец | Време за доставка (в дни) |
|---|---|---|
| 1 | Януари | 7 |
| 2 | Януари | 6 |
| 3 | Февруари | 8 |
| 4 | Март | 7 |
Следователно имаме, че средното време за доставка е 7 дни. Освен това знаем, че компанията разполага със защитен склад, който обхваща 4-дневни продажби. Сега пристъпваме към изчисляване:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
В този случай получихме, че компанията трябва да направи своята поръчка, когато има 341 единици на склад.
Значение на точката за поръчка
Компанията трябва да избягва наличност на склад или натрупване на празен запас. В първия случай губите възможности за продажби, а във втория натрупвате разходи за съхранение.
Следователно ROP е полезен инструмент за предотвратяване на двата сценария и в това се крие важността да се знае. Той също така помага за оптимизиране на инвентара и попълването му в точното време.