Техническият доклад е писмен или устен документ, който събира анализ по конкретен въпрос. Целта на техническия доклад е да реши или подобри споменатия проблем, обикновено свързан с бизнес дейността на дадена компания.
Техническият отчет, подобно на другите видове отчети, е документ, който се опитва да събира и съобщава информация. Това обикновено е свързано в техническия доклад с някакъв проблем, който трябва да бъде решен или решен от компания. За това с техническия доклад се събира този проблем, както и възможните решения и подобрения, които се предлагат. Те обикновено са наети в бизнес дейност.
Консултанти или съветници са професионалисти, специализирани в изготвянето на технически отчети.
От своя страна техническият доклад може да има различни значения в светове като инженерство или архитектура.
Структура на технически доклад
Всеки доклад трябва да следва структура. Тази структура обаче представя различия, доколкото докладът засяга един или друг въпрос.
Поради тази причина родовата структура, която докладът от този тип би представил, е представена по-долу:
- Въведение.
- Техническо развитие.
- Заключения и препоръки.
- Библиография.
- Приложение на илюстрации и графики.
Тъй като тези типове отчети обикновено се използват от ръководството на дадено дружество за разрешаване или подобряване на някакъв аспект на компанията, те трябва да включват препоръчано резюме, което събира цялата необходима информация за управлението.
Характеристики на технически доклад
По отношение на характеристиките на този тип отчети бихме могли да подчертаем следното:
- Представя строг и прецизен стил.
- Използвайте ясен и обективен език.
- Поддържа текст в графики и статистика.
- Той също трябва да използва разбираем език.
- Докладът трябва да бъде оперативен и функционален.
- Те обикновено са фокусирани върху света на бизнеса.
Що се отнася до продължителността на доклада, трябва да знаем, че това ще варира в зависимост от изискванията на заинтересованата страна.
Разлика между технически доклад и проект
Техническият доклад често се бърка с проект. Това объркване обаче е, както подсказва името, грешка. И ние говорим за две понятия, които понякога биха могли да станат синоними, но които представят различия, които ги правят различни един от друг.
В този смисъл докладът включва добре изложен проблем с цел изразяване на информацията и преориентиране на ситуацията въз основа на заключенията.
От друга страна, проектът е документ, който вместо да събира проблем, се фокусира само върху включването на схеми и идеи за план или стратегия, които трябва да бъдат изпълнени за решаване на определени проблеми.
За да добием представа за коментираното, бихме могли да кажем, че докладът анализира и излага реалността, докато проектът се разработва по-късно, за да изрази плана за действие за решаване на споменатия проблем.
Пример за технически доклад
Този тип отчети са много разпространен документ в света на бизнеса. С други думи, обществото е имало контакт и е чело, може би без да осъзнава, технически доклади през целия си живот.
Такъв би бил случаят, в който една компания се обажда на своя консултант, за да я посъветва при откриването на нов бизнес. Докладът, изготвен от консултанта, не е нищо повече от технически доклад.
По същия начин различните правителства са склонни да използват много технически доклади, за да изразят работата в публичната администрация пред обществото и специалистите в областта на научните изследвания. Тези доклади събират информацията, която например се представя от Министерството на финансите или от Данъчната агенция.
