Конкретните или спомагателните цели са онези конкретни и измерими цели, които компанията се надява да постигне в рамките на определен период от време и винаги съгласно насоките на общите цели.
Следователно можем да кажем, че това би било необходимото за постигане на основната цел. Последното би било краят на пътя, а спомагателните - пътят за ходене.
Общите се установяват от генералния директор, а конкретните - от всеки отдел. Всъщност те имат поредица от характеристики, които трябва да изпълнят, както ще видим по-късно.
Цели на една компанияЗначение на конкретни цели
Подобно на общите, тези други цели са от съществено значение при стратегическото планиране. Компанията трябва да знае по кой път да тръгне, но и да намери начин да го направи. Поради тази причина те са от съществено значение за общото ръководство и останалите дирекции, тъй като без тях основните цели не биха могли да бъдат постигнати.
От друга страна, те позволяват оценка и контрол на отклоненията и предприемат последващите мерки. В допълнение, познаването на целите може ефективно да управлява човешките, техническите и паричните ресурси, необходими за постигането им.
Той също така позволява адекватно планиране на всеки отдел в координация с останалите. И накрая, те улесняват комуникацията и работата в екип.
Характеристика на конкретните цели
Този тип цели имат редица характеристики или изисквания, на които трябва да отговарят. Те са много важни, за да можете да ги развивате ясно и да ги прилагате в компанията.
- Те трябва да бъдат част от стратегиите на компанията и да попадат под шапката на основните или общите цели.
- Второ, те трябва да бъдат измерими. Това означава, че те трябва да позволят изразяването им в парични единици, производствени единици и т.н.
- Свързани с предишния, те трябва да бъдат изразени в периоди от време. По този начин трябва да бъдат дадени определени срокове за съответствие. В последния пример ще видим някои случаи.
- Те трябва да бъдат реалисти, но от своя страна да представляват предизвикателство. Тази функция е една от най-важните. Трябва да сме на земята, но си позволете да полетим малко.
- Те трябва да бъдат написани ясно и конкретно. Двусмислена или твърде обща цел не може да бъде конкретна.
- Те трябва да позволят подредени етапи в краткосрочен и средносрочен план. По този начин те могат да бъдат свързани по график.
Примери за конкретни цели
Нека да видим някои примери за това кои конкретни цели са и кои не са:
- Ако компанията реши, че трябва да расте следващата година, това не е конкретна цел, тъй като не е измерима. Може да е обща.
- Компанията решава, че трябва да нарасне с 5%. Нито е така, тъй като няма период от време. Всъщност това не би било цел.
- Компанията решава, че трябва да произвежда с по-ниски разходи. Това може да бъде и обща насока, която трябва да бъде разработена, като посочва колко трябва да бъде това спестяване.
- Компанията решава, че ще увеличи работната сила с 10% в рамките на две години, за да отговори на увеличеното търсене. Освен това направете подробен план за наемане. Това би било специфична цел, тъй като тя отговаря на изискванията да бъде измерима, да има период от време за нейното изпълнение и да може да се развива на етапи.