Потвърждаването е финансов продукт, при който компания (клиент) предоставя интегрирана администрация на чакащи плащания на своите доставчици (бенефициенти). По този начин той делегира управлението на споменатите плащания на финансова или кредитна институция.
При потвърждаваща операция банката или кредитната институция отговаря за управлението на плащанията към доставчиците на своя клиент и обикновено предлага финансиране и на двете страни.
С други думи, както длъжникът (клиент), така и бенефициентът (доставчик) могат да получат достъп до кредит от банката, за да може да авансира или да покрие плащане.
Потвърждаването е свързано с фигурата на факторинг, но те действат обратно. В случай на факторинг доставчикът е този, който търси кредитна институция, която да го финансира и по този начин да покрие разходите за забавени плащания от своите клиенти (длъжници).
В потвърждение, от друга страна, клиентът на един или повече доставчици иска банката да управлява плащанията им към доставчиците (дългове).
Потвърждаващи агенти
Трима агенти участват в потвърждаваща операция: емитент, кредитна институция и доставчик.
Емитентът търси кредитна институция, за да оптимизира управлението на дълговете си с доставчици (бенефициенти). Последните могат да изчакат до изтичане на фактурата си или да поискат аванс от кредитната институция.
В следващата диаграма виждаме механизма:
Фирмата доставчик издава фактура за своите услуги, клиентът я приема и изпраща на своята кредитна институция. Впоследствие посочената институция предлага на доставчика авансово плащане на фактурата му (начисляване на комисионна) или че очаква плащането на падежа.
Кредитната институция начислява комисионна или такса на клиента за услугата по управление на дълговете им. В допълнение, той може да ви предложи финансиране, така че да можете да доставите плащането на фактурите след падежа. Като контрагент предприятието ще ви начисли комисионна или лихва.
Предимства и недостатъци на потвърждаването
Сред предимствата и недостатъците на потвърждаването можем да подчертаем:
- От гледна точка на издателя (длъжника): Предимствата се отнасят до факта, че управлението на нейните доставчици е улеснено, възможността за преговори с банката е подобрена и достъпът до финансиране е достъпен. Сред недостатъците са разходите за административната услуга и липсата на достъп до платежни средства, които не се разглеждат от кредитната институция.
- От гледна точка на доставчика (бенефициент): Сред предимствата за доставчика са по-голяма сигурност при плащане и възможност за бърз достъп до финансиране. Междувременно основният недостатък е цената на финансирането (която може да бъде висока).
- От гледна точка на кредитната институция: Сред предимствата за предприятието са по-голям достъп до клиенти, лоялност и по-голям обем на бизнеса. Недостатъците обаче са административните разходи и възможността за неизпълнение от вашия клиент.