Администриране и управление са различни термини, но понякога се използват синонимно.
Несъмнено разликата между администриране и управление се намира основно в това, че администрирането е планиране, организиране, изпълнение и контрол на ефективното използване на ресурсите за постигане на целите. Докато управлението предприема конкретни действия за изпълнение на планираното.
Тоест, когато се администрира, ресурсите се използват за проектиране на конкретни действия и стратегии за постигане на целите. Когато се управлява, действията и стратегиите се прилагат на практика за постигане на установените цели. Накратко, административните планове и управлението изпълнява.
Какво се разбира под управление?
Всъщност управлението предполага оптимизиране на използването на оскъдни ресурси чрез планиране, организация, изпълнение и контролни задачи.
Когато използваме термина управление, трябва да вземем предвид следното:
1. Каква е вашата цел?
Разбира се, основната цел на администрацията е да използва правилно ресурсите на една компания, така че нейната работа да бъде ефективна. За това се формулират планове, в които се определят целите, които се очаква да бъдат постигнати. По същия начин са очертани стратегиите и политиките, които трябва да бъдат приложени.
2. Какво е управлението?
Естествено, това е процес, който изисква планиране, организация, изпълнение и контрол. Този процес кара всички членове на компанията да работят заедно за постигане на целите. Тези цели са посочени в планирането.
Всъщност при управлението ресурсите на компанията трябва да се използват за постигане на целите. Това, което се търси, е да се направи оптималното разпределение на оскъдните ресурси, с които организацията разполага. Следователно трябва да се планират необходимите действия, за да се улесни постигането на целите.
3. Кой управлява?
На първо място, задачата за управление отговаря на хората, които са част от администрацията на дадена компания. Администрацията се състои от група хора, които заемат длъжности на най-високо ниво. Поради тази причина те имат капацитет за вземане на решения.
Освен че вземат най-важните решения за компанията, те също така разработват политиките, които ще управляват нейното функциониране. Чрез управлението на тези хора те контролират всички дейности на организацията. Ръководството решава какво трябва да се направи и кога трябва да се направи.
Какво се разбира под управление?
Като цяло управлението предполага прилагане на поредица от стратегии, инструменти и техники за оптимизиране на използването на ресурси. По такъв начин, че да се постигне ефективното функциониране на организацията и успоредно с това да се подобрява непрекъснато.
Когато говорим за управление, трябва да вземем предвид следното:
1. Каква е вашата цел?
Разбира се, основната цел на процеса на управление е постигането на оптимални резултати за една компания. По тази причина управленската задача трябва да гарантира наличието на необходимите ресурси за постигане на целите.
2. Какво е управлението?
Преди всичко процесът на управление се състои от практически извършване на действията, необходими за постигане на целите. Поради тази причина е важно да се извърши правилната координация и взаимовръзка на всички действия, които трябва да бъдат извършени.
С други думи, това е организиран начин за обработка и решаване на използването на всякакви ресурси в рамките на компанията. Ръководството предполага, че отговорността се упражнява и поема при изпълнение на процедурите и действията за постигане на целите. Ръководителите на задачи определят кой ще изпълнява всяка задача и как ще бъде изпълнена.
3. Кой управлява
Сега управленската задача отговаря на хората, които са част от изпълнителната група. Ето защо те заемат позиции на средното ниво на организацията. Те отговарят за прилагането на практика на политиките и действията на компанията. Те винаги са встрани от управлението.
Разлика между администриране и управление
И накрая, за да намерим разликата между администриране и управление, ще дадем пример. Да предположим, че една компания установи, че ще има 60 000 долара годишно за месечни плащания на заплати за операторите на производствения завод. Отделът за човешки ресурси трябва да управлява $ 5000 месечно във финансовия отдел, за да изпълнява плащанията на заплати.
Разбира се, за да бъде налична тази сума, трябва да се спазват фирмените политики. Тъй като тези политики установяват, в този пример, че капиталовите изисквания за възнаграждение на служителите трябва да бъдат направени петнадесет дни предварително. Освен това, ако плащанията се извършват на 30-о число на всеки месец, човешките ресурси трябва да управляват заплатите на своите служители не по-късно от петнадесето число на всеки месец.
В заключение можем да кажем, че термините администриране и управление обикновено се използват като термини, които имат същото значение. Основната разлика между администрирането и управлението обаче е, че администрирането включва планиране на действията, които трябва да бъдат предприети за постигане на целите. Докато управлението конкретно прилага на практика всички действия, планирани за постигане на целите.