Матрицата на Kraljic е инструмент, който компаниите използват при управление на покупки.
Преди всичко това е инструмент, който позволява класификация на материалите и услугите, които една компания изисква. Тези материали и услуги са класифицирани според нивото на риск, което предполагат, по отношение на предлагането. Но преди всичко заради начина, по който те могат да повлияят финансово на крайния резултат от бизнес процеса.
Класификация на материали или продукти
Материалите или продуктите могат да бъдат класифицирани, както следва:
1. Ливъридж
Като начало продуктите с ливъридж са продуктите, в които компанията има много доставчици. Това означава, че рискът от постигане на адекватно предлагане е много нисък.
Що се отнася до финансовото въздействие, те оказват голямо влияние върху съотношението разходи-ползи. Тъй като те са лесни за получаване и обикновено са стандартизирани продукти.
2. Стратегически
Докато стратегическите продукти са критични за компанията. Тъй като процесът на доставка е много труден, а процесът на закупуване е сложен. Това предполага, че както рискът от доставки, така и финансовото въздействие се считат за високи.
3. Тесно гърло
От друга страна, продуктите с тесни места са продукти, които имат много сложен процес на доставка, но за щастие теглото им върху разходите е ниско. С други думи, те имат висок риск за предлагането и ниско финансово въздействие.
4. Рутина
Разбира се, рутинните продукти са лесни за закупуване, така че процесът им на доставка е много лесен. Поради тази причина те имат ниско въздействие върху разходите и рискът от доставки също е нисък.
Как се определят стратегиите
След класифицирането на материалите или продуктите компаниите определят стратегиите, които ще прилагат във всеки отделен случай. Всяка избрана стратегия трябва да се стреми да оптимизира процеса на доставка.
1. Продуктова стратегия с ливъридж
Всъщност, поради характеристиките на тези продукти, които, както посочихме по-горе, имат много доставчици. Най-добрата стратегия ще бъде да се преговаря с доставчиците, за да се получат най-добрите предимства по отношение на цената и качеството на продуктите. Тъй като компанията има по-голяма пазарна сила срещу много доставчици, тя може да осигури най-добрите условия за доставка.
С други думи, най-добрата стратегия, която може да се приложи, е да се намерят най-добрите предложения и предложения от доставчиците.
2. Стратегическа продуктова стратегия
В действителност, със стратегическите продукти, компанията и доставчиците имат еднаква пазарна сила. Следователно процесът на преговори ще се опита да постигне споразумение, спечелено за всички. Всичко това, така че и двете страни да получат най-добрите ползи.
Във всеки случай трябва да се прилагат стратегии, които постигат сътрудничество и подкрепа от страна на доставчиците. Най-препоръчително е да сключите стратегически съюзи с доставчици, за да постигнете най-добрите предимства.
3. Продуктова стратегия за тесни места
По същия начин продуктите с тесни места са тези, които създават най-много проблеми в процеса на доставка. Следователно е необходимо да се вземе стратегия, която да гарантира адекватно предлагане. В този случай трябва да се сключат споразумения с доставчиците. Тези споразумения трябва да посочват ясно санкциите или санкциите, които ще бъдат наложени в случай на неспазване на необходимите доставки.
Освен това ще е необходимо да има други възможности за алтернативни доставчици в случай на определени нарушения. По такъв начин, че да сте сигурни, че ще бъде получена необходимата доставка. Ако го осъзнаем, тук стратегията трябва да се върти около осигуряването на адекватно предлагане.
4. Рутинна продуктова стратегия
Без съмнение това са продуктите, които предлагат най-малко трудност за вашата система за доставка. Така че те са тези, които най-малко касаят компаниите. Ето защо единственото нещо, което стратегията за прилагане ще търси, е провеждането на преговори за получаване на по-добри цени за необходимия обем на покупката. Тоест, използвайте договорна система за доставчик.
Пример за матрица на Кралич
Най-важните стъпки, като пример, за създаване на матрица на Кралич са:
1. Идентифицирайте променливите за анализ
Преди всичко, преди да се направи и изобрази тази матрица, е важно да се идентифицират факторите, които се анализират. Тези променливи са:
да се. Финансово въздействие
На първо място, финансовото въздействие е това, което ще повлияе пряко на разходите на компанията и, като следствие, печалбите. Финансовото въздействие се оценява по оста Y или вертикалната ос на матрицата. Тук трябва да се вземат предвид аспекти като варирането в цените и нивото на разходите на компанията за покупки; което може да повлияе на рентабилността.
Разбира се, в горната част на матрицата са продуктите, които имат най-голямо влияние върху печалбите. В долната част тези, които засягат в по-малка степен или не засягат печалбите. Вече в матрицата на върха са отбелязани ливъридж и стратегическите продукти. Докато в дъното рутинни и тесни продукти.
б. Риск на предлагането
Сега рискът от доставки се отнася до риска, който се поема с наличието на материали, от които се нуждае компанията. Първо се взема предвид пазарът на доставчици. След това се разглеждат ограничителни фактори като недостиг, монополни ситуации и производствени цикли, които могат да повлияят на предлагането.
Естествено, този фактор се поставя върху оста X или хоризонталната ос на матрицата. От лявата страна са поставени продуктите, които представляват по-малък риск за предлагането. В този случай те биха били рутинните продукти и продуктите с ливъридж. От дясната страна са продуктите, които е по-трудно да се намерят, така че те предлагат по-голям риск за предлагането. Продуктите, поставени от дясната страна, са стратегическите и тесни продукти.
2. Начертайте матрицата
След това матрицата се изчертава чрез поставяне на финансовото въздействие върху вертикалната ос и риска за предлагането върху хоризонталната ос.
Това се прави по следния начин.
3. Избройте материалите
Впоследствие трябва да се направи списъкът на материалите, които са необходими за производствения процес.
Например магазин за обувки изисква следните материали:
- За горната част на обувката: Кожа, плат или синтетичен материал.
- За подметките: PVC, гума, гума, полиуретан или дърво.
- За петата: Каучук, метал или дърво.
4. Сегментирайте матрицата на квадранти
Очевидно сегментирането на матрицата на квадранти трябва да се извършва в съответствие с материалите и тяхната класификация.
5. Намерете всеки материал или продукт в матрицата
Това местоположение обаче се прави, като се има предвид дали продуктът е с ливъридж, стратегически, рутинен или пречка.
6. Определете стратегиите за всеки квадрант
И накрая, трябва да се определят най-подходящите стратегии за материалите или продуктите, разположени във всеки квадрант.
В заключение можем да посочим, че матрицата на Kraljic е много полезен и важен инструмент за всяка компания, за да направи управлението на покупките по-ефективно. Помага да се оцени рискът от доставки и финансовото въздействие на материалите и услугите, от които се нуждае една компания при управлението на покупките. С други думи, с правилното му използване компаниите могат да получат множество ползи от начина на управление на покупките и доставчиците. Избор на най-добрата стратегия в управлението на покупките.