Конвенцията е събитие от публичен или частен характер, което се стреми да оцени конкретна причина, поради която се извършва този акт. Това може да е причина, поради която организаторът възнамерява да се възползва, като например извършване на бизнес или, напротив, мотив с нестопанска цел, опитвайки се да подчертае споменатата причина, без да преследва конкретна икономическа цел.
Следователно конвенцията е събитие, акт, който може да бъде публичен или частен; тоест тя може да бъде организирана от частна компания или от самата държава. Това събитие има серия от гости, вариращи от петдесет (50) до четиристотин (400) присъстващи.
Тази конвенция може да включва мотив за печалба, като например извършване на бизнес и постигане на продажби. Или, напротив, това може да е мотив с нестопанска цел, като например събиране на пари за спасяване на застрашен вид.
С други думи, говорим за събитие с определена продължителност, на което присъстващите присъстват, за да присъстват на конкретна причина, която е мотивираща честването на споменатото събитие.
Каква е целта на конвенцията?
Както казахме, целите или причините, поради които се организира конвенция, са много разнообразни, така че някои примери са представени по-долу:
- Повишете информираността за конкретна причина.
- Стартиране на нова марка или нов продукт.
- Генериране на взаимоотношения между бизнес мъже и жени.
- Представяне на проучвания, доклади и наблюдения на заинтересованите страни.
- Мотивация на самата компания или нейния персонал.
- Съжителство между членове на една и съща компания.
Видове конвенции
Както споменахме по-рано, причините, поради които се провежда определена конвенция, са много разнообразни, така че връзката на видовете по същия начин също е много разнообразна.
Сред съществуващите видове най-често срещаните са следните:
- Бизнес конвенция: Стреми се да насърчи връзката между служители и клиенти, опитвайки се да затвори продажбите и споразуменията.
- Съжителство: Стреми се да насърчава връзката между колегите в същата компания. Той се допълва с тренировъчни действия.
- Благотворителна конвенция: Стреми се да събира пари за популяризиране на мотив с нестопанска цел. Как да спасим фауната в река Амазонка.
- Международна конвенция: Опитайте се да обедините различни територии, като присъстващите, които присъстват, бъдат от различни националности.
Колко време продължава конвенцията?
Обикновено продължителността на конвенцията е най-малко два дни (2). Те обаче могат да продължат от ден до седмица.
Продължителността на конвенцията зависи от организатора на събитието, както и от причината, поради която се организира събитието и произхода на гостите. В зависимост от всички тези фактори продължителността ще бъде по-голяма или по-кратка.
Пример за конвенция
Ярък пример се намира в годишното издание, организирано от Световния икономически форум (WEF) в град Давос, Швейцария.
В тази конвенция Световният икономически форум се опитва да обедини основните лидери на планетата, в допълнение към основните ръководители на тези по-големи компании, опитвайки се да ги накара да обсъдят най-важните аспекти, които касаят глобалната икономическа ситуация.
Това е международна бизнес конвенция, продължила една седмица и присъстваща на хиляди и хиляди гости.