Ако имате МСП или сте самостоятелно заети, таксуването отнема много повече време, отколкото бихте искали. За да подобрите това, от Economy-Wiki.com препоръчваме използването на софтуер за фактуриране в облака.
Клиенти, доставчици, продажби, срещи, сметки, финанси, фактури, служители. Без съмнение малките предприемачи и на свободна практика са на това. Винаги работи и няма време за губене. За съжаление те нямат всички ресурси, които биха искали. Така че, при липса на капитал, те трябва да прекарват повече време. Но какво, ако имаше алтернативи, които спестяват много време на ниска цена? Не можем да ви гарантираме евтино решение за всичко, но можем да ви осигурим едно за управлението на фактурите.
Софтуерът за фактуриране в облак може да бъде идеалното решение за вашата компания. В този смисъл, въпреки че времето е от съществено значение и е първото нещо, върху което самостоятелно заетите работници и предприемачите са склонни да се фокусират, то не е единственото нещо. Причините, поради които имате нужда от софтуер за онлайн фактуриране, отиват много по-далеч. Ето някои от тях:
- Управлявайте по-голям брой клиенти.
- Автоматизирайте процеса на фактуриране.
- Анализирайте фактурите, за да вземате по-добри решения.
- По-голяма сигурност на документите, свързани с фактурирането.
- Минимизирайте броя на грешките във фактурите.
- Персонализирайте вашите фактури и подобрете имиджа на вашата марка.
- Да имате данни в облака навсякъде и по всяко време.
Това не само ще ви позволи да подобрите зоната за фактуриране, но и ще ви остави повече време да се посветите на други части на бизнеса или да се насладите на повече свободно време.
Какво представлява софтуерът за фактуриране?
Софтуерът за фактуриране е компютърна програма, която ви позволява да записвате, управлявате и контролирате както получаването, така и издаването на фактури. Тези фактури могат да представляват покупки или продажби на клиенти и услуги между компании или фрийлансъри.
Целта му е цялата информация да бъде централизирана и организирана. И следователно улесняваме анализа на нашия бизнес и изпълняваме задълженията си с публичните финанси.
Какво трябва да направи системата за фактуриране в облак?
Но какво трябва да прави софтуерът за управление на фактури? Сред характеристиките, които трябва да вземем предвид при наемането на софтуер за онлайн фактуриране, са следните:
- Брой потребители: Ако не сте единственият, който фактурира във вашия бизнес, трябва да вземете предвид дали компанията позволява едновременното издание на няколко потребители.
- Брой клиенти: Броят на клиентите, които можете да вземете, също ще се промени. Това ще повлияе на цената.
- Брой фактури или прогнози: Безплатният софтуер за фактуриране в облак може да постави ограничения при създаването на фактури или изготвянето на прогнози. Поради тази причина често си струва да правите малко месечно плащане и да нямате ограничения.
- Автоматизация на фирменото фактуриране: Автоматизирането на фактури спестява време и грижи. Правейки го автоматично ще донесе сериозност и ефективност.
- Методи за онлайн събиране: Друга удобна функция е фактът, че можете да събирате фактури чрез програмата за фактуриране. Това прави процеса на продажба още по-ефективен.
- Синхронизиране на фактури в облака: Ами ако не сме в офиса? Кой не е случайно поискал фактура и не можем да я изпратим до по-късно. По този начин всякакви пропуски могат да бъдат коригирани с относителна лекота.
- Дизайн на фактура: Изображението също е важно. Добре проектираната фактура ще привлече вниманието на клиентите, които ще видят много повече професионални документи.
- Персонализация и изпращане на съобщения заедно с фактурите: В съответствие с автоматизацията, тази функция би ни позволила не само да автоматизираме изпращането, но и да персонализираме съобщението според клиента.
- Техническа поддръжка по телефон, поща или чат на живо: Друга много важна характеристика е, че нашият онлайн софтуер за фактуриране има добра поддръжка. С други думи, присъствието в облака не трябва да дехуманизира услугата, която наемаме.
- Сигурност на данните: Разбира се, какво би било от всичко по-горе, ако един ден загубим данните. От една страна, ще бъде жизненоважно да се проверят протоколите за сигурност, които системата за таксуване има. Освен това, въпреки че мнозина обикновено не вярват, по-безопасно е данните да са в облака.
В допълнение към тези точки, за управлението на фактури може да бъде интересно и проследяването на сметки, получаването на напомняния, възможността да се анализира историята или да има различни филтри за извличане на информация.
Кога е време да поемете управлението на фактурирането в облака?
Най-доброто време за вземане на решения, които ще подобрят производителността, е сега. Разбира се, не винаги сме в най-добрия момент. Може да не е особено лесен момент, ако сме в средата на даден проект.
Въпреки това, като се имат предвид очевидните предимства, които идват с него, толкова по-скоро го правим по-добре. Може да има убедителни причини да го избягваме, но трябва да сме сигурни, че те не са оправдания, за да оставим настрана традиционното. Както при всичко, в началото може да е по-трудно да се адаптирате, но с времето компанията винаги ще се подобрява. Да не кажа, че нормалното е, че предимствата се забелязват още от първия момент.
Най-добрият софтуер за фактуриране в облака?
Няма по-добър онлайн софтуер за фактуриране, в крайна сметка това ще зависи от предпочитанията на всеки потребител и неговите нужди. Това, което за някои може да е чудесно, за други може да е прекалено много и което за някои е много, за други не отговаря на техните нужди.
Имайки това предвид, от Economy-Wiki.com препоръчваме Billin като най-добрата опция за фрийлансъри и МСП. Програмата за фактуриране на Billin е тази, която избрахме поради нейната простота, лекота и гъвкавост. В допълнение към безплатните фактури, някои от функциите, които включва разширената му версия, са:
- Много прост и интуитивен интерфейс.
- Персонализиране на вашите фактури.
- Безплатна поддръжка по телефона.
- Качване и дигитализация на всички разходи в PDF или с приложението.
- Диаграма на доходите и разходите се показва заедно с данъците, които трябва да платим или носим.
- Автоматизирано изпращане на фактури до клиенти.
Освен Billin, има и други като Freshbooks или Invoicera, две други добри системи за таксуване, които предлагат добра услуга. При избора му всичко ще зависи от това, което търсим, от нашите нужди и разходи. Нека обаче да се каже, че на Economy-Wiki.com ние се ангажираме с дигитализация и съхранение в облак, включително фактури.