Постоянният запас е начин на управление на запасите, характеризиращ се с непрекъснато актуализиране на данните за входовете и изходите на запасите.
Създаването на постоянна система за инвентаризация позволява на компаниите или организациите да управляват надеждно нивото на запасите си.
По този начин е възможно да се знаят в реално време възможните нужди от покупки на суровини или производствени компоненти, в зависимост от естеството на предприеманата икономическа дейност.
Този тип управление на запасите или контрол се основава на интензивното използване на технологични средства за надзор по всяко време на произведените входящи и изходящи материали.
Поради тази причина е обичайно компаниите да използват специализиран софтуер за такова управление. Благодарение на това те имат възможността да знаят съотношението си за наличност на продукти по всяко време.
Акценти на вечен инвентар
Прилагането на вечна методология за инвентаризация носи редица характеристики, които да се вземат предвид за организациите:
- Постоянно се актуализира: Не е необходимо да се установяват периодични проверки или да се извършват инвентаризации в края на месеца, за да се оцени запаса в склада.
- Технологично значение: Постоянният логистичен контрол изисква мониторинг с помощта на технологични и компютърни инструменти.
- Импринтиране на данни: Информацията, получена от опита на постоянната инвентаризация, помага да се предскажат бъдещи потребности от покупки.
Понякога прилагането на тези инструменти изисква средно и високо ниво на инвестиция. Поради тази причина е по-често да се намери тази динамика на управление в търговски проекти с по-голяма дълбочина или размер и по-малко в МСП или стартиращи предприятия.
Уместност на вечния инвентар
Изчерпателният контрол на запасите чрез тази счетоводна методология улеснява всички видове компании да познават своите повече или по-малко силни търговски точки.
Пример за това е управлението на запасите в области като хотелиерството. Много ресторанти дигитализират и актуализират на живо запасите, които имат, след като ястията бъдат поръчани.
От компютър или таблет в хола е възможно да се разбере дали в кухнята или склада има тези храни, които клиентът е поръчал.
По същия начин постоянната регистрация на влизания и изходи позволява създаването на проучвания за измерване на поведението на своите клиенти.
Тоест, той служи като информация за разработване на нови бизнес стратегии, базирани на рутинни практики и опит, базиран на такива движения на акции.