Преписката се отнася до съвкупността от документи, съставляващи процедура, било то съдебна, административна или полицейска.
Началото на всяка процедура от всякакъв тип започва с образуването на този файл, където в началото се събират основни данни.
Преписката трябва да се формира в началото от лични данни на лицето, участващо в процедурата: идентификационен номер, име и фамилия (в случай че е юридическо лице, търговско име), адрес и всички необходими данни за делото, което се води навън.
По време на започване на съдебна процедура преписките ще включват всички документи, предоставени от страните в конфликта, и доказателствата, които са били практикувани. По същия начин се случва с административните файлове, където ще бъдат събрани причините, които инициират същото, и авансите, които е предприел.
Същественият набор от документи е да можете да присъствате на съдебни или административни искания или да управлявате организация, която позволява да има запис на всички действия, извършени във всяка област, дори в света на бизнеса.
Типове файлове
Основните типове файлове са:
- Съдебни дела: Те започват с предявяването на исковата молба и тя се формира от служителите на правосъдието. Преписката приключва, когато съдията постанови преписката на процеса или издаде присъда. Ако адвокатът трябва да знае на какъв етап от производството е вашето дело, можете да поискате от съда да предостави пълната преписка, за да можете да знаете всички подробности за това как е съдебният процес.
- Административни файлове: Те могат да възникнат от всякакъв вид. Може да има дисциплинарен характер. Например файл е отворен за длъжностно лице, което не е изпълнило функциите си. Или може да бъде за разрешаване на петиция на гражданин. Например е отворен файл за получаване на гражданство.
- Досиета на полицията: Тези досиета са по престъпна природа, тъй като тяхната функция е да събират необходимата информация, за да знаят дали се извършва престъпление, което ще бъде предадено на съдията и от своя страна е в съответствие със съдебната преписка.