Сметкопланът е списък, в който се появяват елементите, необходими за отчитане на операциите, извършвани от дадено дружество. Тези елементи включват както активи, пасиви и собствен капитал, така и разходи и приходи, направени от компанията.
Този списък позволява важно опростяване на контрола на счетоводството. Например при операция, която засяга капиталовия запас, е достатъчно да се посочи номерацията, установена в сметкоплана; което в този случай би било 100.
Сметкопланът е една от петте части, на които е разделен испанският общ счетоводен план. Другите са концептуалната рамка, стандартите за записване и оценка, годишните отчети и счетоводните дефиниции и взаимоотношения.
Счетоводни сметкиСтруктура на сметката
В сметкоплана откриваме разделение на елементите на различни нива, от по-общи до по-специфични:
- Групата: Отнася се до най-общото ниво и се номерира с една цифра. Сметкопланът е разделен на девет групи: основно финансиране; нетекущи активи; запаси; кредитори и длъжници за различни операции; финансови сметки; покупки и разходи; продажби и приходи; разходи, начислени в собствения капитал; доход, приписван на собствен капитал. Например основното финансиране съответства на група 1.
- Подгрупата: Кодиран е с две цифри. Той се отнася до по-малко общ обхват от групата. Примери за подгрупи са 21, отнасящи се до имоти, машини и съоръжения; или 44, различни длъжници.
- Сметка: Той е кодиран с три цифри. Това е най-използваното подразделение в счетоводството. Предимството на използването на акаунти е, че те са достатъчно конкретни и в същото време са по-малко сложни от следващото ниво, подсметката. Примери за сметки са 430, което е клиентската сметка; или 640, отнасящи се до заплати.
- Подсметката: Той е кодиран с четири цифри и е, с някои изключения, най-специфичното ниво, предлагано от сметкоплана. Пример за подсметка е 4700, отнесен към държавната хазна, длъжник по ДДС.
Полезност и задължителен характер на сметкоплана
Използването на сметкоплана не е задължително за компаниите. Много от тях имат свой собствен сметкоплан, тъй като предлаганият от Общия счетоводен план може да не е достатъчно конкретен. Други избират алтернативни диаграми за удобство или поверителност.
За по-малките компании обаче сметкопланът е много полезно ръководство за извършване на счетоводството им. Съществува и сметкоплан за МСП; много по-опростена от общата.