Принципите на организацията са набор от принципи, които представляват основата за правилното функциониране на една компания и това й помага да постигне установените цели бързо и ефективно.
По принцип тези принципи помагат на компанията да използва всички ресурси на организацията по подреден и последователен начин, за да улесни постигането на предложените цели. Освен това позволява постигането на целите да бъде постигнато в определеното време, с необходимите нива на ефективност и ефективност.
Това също така предполага, че усилията на целия персонал, който е част от организацията, се извършват и извършват координирано. По този начин всички усилия са насочени към ефективното постигане на целите, които са ориентирани според философията на всяка компания.
Какви са организационните принципи?
Основните организационни принципи са следните:
1. Цел
Трябва да се отбележи, че всички дейности и задачи на организацията трябва да се въртят около обща цел, която установява целта, която движи компанията.
Преди всичко предложената цел трябва да бъде обща, така че целта, която трябва да бъде постигната, да е обща за всички отдели на организацията. Ако нямате обща цел, можете да рискувате всеки отдел да постави свои собствени цели. Което може да бъде противоречиво и да повлияе на доброто представяне на организацията.
2. Специализация
По същия начин работниците трябва да се специализират в изпълнението на една работа, като се възползват от превъзходното предимство или умение, които всеки служител притежава. Този процес спомага за увеличаване на производителността на компанията.
В резултат на това, ако всеки човек изпълнява определена задача, хората развиват умения и способности, които им позволяват да увеличат максимално своите резултати и усилия.
3. Йерархия
Естествено, йерархията се състои от създаване на център на властта, от който произтича процесът на комуникация върху общите разпоредби, които трябва да се следват за постигане на целите.
Всъщност тази командна верига позволява по-добър контрол както на задачите, които трябва да се изпълняват, така и на получените резултати. Тя позволява правилно да се борави с принципите на авторитет и отговорност.
4. Отговорност
Несъмнено трябва да има взаимовръзка между властта и отговорността, защото много пъти за изпълнение на определени отговорности се изисква наличието на определена степен на власт. Освен това отговорността ще зависи от позицията и ролята на всеки човек в компанията.
Разбира се, в рамките на организацията правомощията могат да бъдат делегирани, но отговорностите не могат да бъдат делегирани, тъй като след като задачата е възложена на служител, той трябва да я изпълни.
5. Единство на командването
Като цяло, когато организацията създава командна единица, всяка функция трябва да бъде възложена на един шеф. Тъй като, ако функциите не са възложени правилно, отговорностите не могат да бъдат приспаднати по-късно.
6. Дифузия
Разбира се, чрез правилно разпространение на задълженията и отговорностите, които съответстват на всяка позиция, е възможно да се максимизират предимствата и използването на ресурсите на компанията. Всички членове на организацията участват в процеса на разпространение. Започвайки с по-високите прозорци, чак до по-ниските нива на власт.
Препоръчително е процесът на разпространение да се извършва в писмена форма, тъй като това улеснява както проверката, така и контрола на процедурите и дейностите.
7. Разширяване на контрола
Очевидно този принцип позволява да се ограничи броят на подчинените, които зависят от командна позиция и които трябва да се отчитат пред конкретен шеф. Препоръчва се шефът или ръководителят да има максимум петима служители, за да може да се даде ефективен контрол на задачите.
8. Координация
Така или иначе, координацията се установява с цел постигане на баланс в организацията. Балансът е необходим, за да функционират правилно всички ваши отдели и да постигнат целите.
9. Непрекъснатост
Също така, трябва да помислите за постоянството на компанията в дългосрочен план. Трябва да се има предвид, че той трябва да остане стабилен с течение на времето, но че трябва да се адаптира към условията и промените в околната среда.
Поради това се препоръчва процесите да бъдат документирани, така че да се постигне приемственост, дори ако хората в организацията, които изпълняват тези задачи, се променят.
10. Гъвкавост
След установяване на организационната структура трябва да се има предвид, че всичко се променя за една компания. Промяната на методите на производство и маркетинг. Следователно компанията трябва да бъде обект на промени и да направи необходимите корекции.
В резултат на това организацията винаги ще бъде засегната от промени, така че тя трябва да бъде достатъчно динамична и гъвкава, за да не повлияе на нейните резултати.
11. Ефективност
Разбира се, всяка компания трябва да се стреми да постигне максимално производство с възможно най-ниски разходи. Това може да се постигне чрез правилна координация на всички усилия, но също така е необходимо служителите да се чувстват комфортно в компанията. Тъй като това благоприятства увеличаването на производителността на работата.
12. Комуникация
По същия начин процесът на комуникация трябва да протича по плавен и постоянен начин, така че да циркулира на всички нива и в двете посоки. Тоест, отгоре надолу и отдолу нагоре.
Политиките на компанията, жалбите и предложенията на клиентите, бизнес програмите и всяка информация, която всеки трябва да знае, трябва да се съобщават и в двете посоки.
Можем да заключим, като посочим, че принципите на организацията са важна част за всяка компания, тъй като тя предоставя насоките или насоките за действие за постигане на ефективни резултати с адекватна координация на усилията и дейностите. Освен това дублирането на усилия се намалява или напълно елиминира чрез ясно определяне и определяне на роли и отговорности.