Софтуерът за фактуриране е компютърна програма или приложение, което обработва систематично данни, свързани с фактурирането на фирма.
С други думи, това е софтуер, който опростява и улеснява задачите за счетоводно отчитане на фактури на компания или подобни субекти. Използването му във все по-дигитална икономика е почти задължение, тъй като генерира добавена стойност по отношение на ефективността.
Освен това, въпреки че е възможно да се систематизират множество задачи и дейности със софтуер за счетоводство и / или фактуриране, фигурата на счетоводителя все още е необходима за интерпретирането и контрола на данните.
Предимства и недостатъци на софтуера за фактуриране
По отношение на процеса на дигитална трансформация или дигитализация на компания, синоним на прогрес, във всеки инструмент можете да намерите предимства и недостатъци. Следователно, дъното е най-важното.
От друга страна, някои предимства могат да бъдат аспекти като скоростта на справка с данни, систематизирането на задачите и последващото им спестяване на време или генерирането на отчети благодарение на правилното използване на големи данни. В допълнение, що се отнася конкретно до задачата за фактуриране в рамките на счетоводството, като еднообразна дейност, несъмнено е успех да се систематизира този тип задачи. Както всички анализи обаче, има някои недостатъци, които могат да възникнат от използването на този тип софтуер.
Недостатъците, които могат да възникнат, са прекомерна зависимост от цифровата среда, невъзможност за извършване на обикновена дейност, ако тя отсъства поради непредвидено събитие (специфични или продължителни прекъсвания на електрозахранването) и дори възможността за отдалечена кражба на данни (хакване), наред с други примери.
Примери за софтуер за фактуриране
Въпреки че има широк репертоар от компютърни програми и приложения, ориентирани към задачи за фактуриране, сред най-известните са:
- ‘ContaPlus’, на бизнес групата SAGE. Въпреки че този софтуер не е само за фактуриране, той обхваща практически цялото счетоводно поле.
- ‘FactuSol’, от компанията ‘Software del Sol’. Този софтуер е специално за фактуриране.
- „ANFIX“, от компанията ANFIX Software. Както в случая с ContaPlus, ANFIX се грижи за повечето задачи, които могат да възникнат от счетоводната среда, включително фактурирането.
Трябва да се отбележи, че има повече компютърни програми за счетоводство и фактуриране, въпреки че тези три са най-известните. След това, като вземете предвид фактори като областта или нуждите на компанията, можете да изберете една или друга опция в рамките на десетките софтуери от този тип, които са на пазара.