Счетоводен софтуер е компютърна програма или приложение, което обработва счетоводните данни на дадена компания, използвайки систематични методи.
Тоест това е софтуер, чиято цел произтича от желанието да се опростят и улеснят счетоводните задачи на дадено дружество или подобни субекти. Използването му във все по-дигитална икономика е почти задължение, тъй като генерира добавена стойност по отношение на ефективността.
Въпреки това, въпреки че е възможно да се систематизират множество задачи и дейности със счетоводен софтуер, фигурата на счетоводителя все още е необходима за тълкуването и контрола на данните.
Цели на счетоводния софтуер
Основните цели, които можем да намерим в този тип компютърна програма, са:
- Осчетоводете всички счетоводни позиции на компанията.
- Групирайте фактурите със специално внимание.
- Контрол върху заплатите и данъците.
- Счетоводен анализ с исторически и актуални данни.
- Икономически и финансов анализ.
- Генерирайте доклади и заключения въз основа на събраните данни.
Както можете да видите, поставените цели са едни от най-подходящите, като репертоарът е толкова широк, колкото компанията изисква, колкото е необходимо.
Видове счетоводен софтуер
Като се започне от основните цели на всеки счетоводен софтуер, типовете са концентрирани в три:
- Най-общо счетоводство по природа.
- Специфично таксуване.
- Специализирана в областта на заплатите и труда.
Извън тези три вида можем да намерим счетоводен софтуер, който може да се специализира в изчисляване на счетоводни коефициенти, разработване на отчети и анализи или прости данъчни изчисления.
Предимства и недостатъци на счетоводния софтуер
Въпреки че процесът на дигитална трансформация или цифровизация на дадена компания е синоним на напредък, във всеки инструмент можете да намерите предимства и недостатъци. Следователно, дъното е най-важното.
Някои предимства могат да бъдат аспекти като скоростта на справка с данни, систематизирането на задачите и последващото им спестяване на време или генерирането на отчети благодарение на правилното използване на големи данни.
От друга страна, недостатъците, които могат да възникнат от използването на този тип софтуер, могат да бъдат стилът на прекомерна зависимост от дигиталната среда, по-голяма бариера по отношение на упражняването на счетоводната професия и дори възможността за кражба на данни от разстояние (хак) .
Примери за счетоводен софтуер
Въпреки че има много широк спектър от компютърни програми и приложения, ориентирани към счетоводни задачи, основните от тях са:
- Sage One, от групата компании SAGE.
- ContaSol, от компанията ‘Software del Sol’.
- A3, в този случай програмата е собственост на A3 SATEL.
- ANFIX, от компанията ANFIX Software.
- Oracle EBS, от компанията Oracle.
- Microsoft Dynamics, от компанията Microsoft.
Въпреки че има повече счетоводен софтуер, тези четири са сред най-известните. Трябва да се отбележи, че в зависимост от държавата или нуждите на компанията, можете да изберете една или друга опция в рамките на десетките софтуери от този тип, които са на пазара.
