Кредитното известие е документ или счетоводна разписка, чрез която клиентът се уведомява за възстановяване или приспадане по неговата сметка на определена парична сума.
Процедурата за кредитна бележка не само предполага нейната подготовка, тъй като тя не е едностранно движение на продаващата компания. Това също така предполага уведомяване на клиента за кредит или приспадане в негова полза. По този начин кредитното известие, след като уведоми клиента, упълномощава компанията да направи приспадане от фактурираната или договорената стойност.
Това прави ясна разликата между дебитната бележка и кредитната бележка. Ние имаме предвид, че дебитната бележка променя размера на документ в полза на продаващата компания. Междувременно кредитното известие преструктурира сумата на документ в полза на клиента или купувача.
Причини, които водят до издаването на кредитното известие
Елементите или причините, които мотивират реализирането на така наречената кредитна бележка, са основно тези, споменати по-долу:
- Поради грешки, допуснати при изготвянето на фактурата. Тази ситуация е основно резултат от ситуации в цената, както и от ситуации в количеството стоки.
- За връщане на дефектни продукти.
- Чрез приспадане на отстъпки.
Пример за кредитна бележка
Форматът на този правен документ, който представлява кредитното известие, може да е различен при различните компании. Всички те обаче включват набор от валидна информация, която е необходима за завършване на счетоводния процес. Като се вземе предвид основната информация в този документ, той има следния формат:
Като първоначалната сума, допълнителната сума, която ще бъде начислена, окончателната сума, която ще бъде начислена, номерът на документа, върху който ще бъдат извършени таксите и т.н.
