Дебитна бележка - какво представлява, определение и концепция
Дебитно известие е документ или счетоводна разписка, чрез която клиентът се уведомява за начисляването на парична стойност по неговата сметка.
Компаниите никога не трябва едностранно да таксуват сметките на своите клиенти. Следователно, чрез дебитното известие клиентът се уведомява, че компанията ще извърши плащането по определена сметка, такса или ще плати допълнителна сума към първоначалната стойност. С други думи, дебитната бележка, след като уведоми клиента, дава право на компанията да увеличи първоначалната стойност в документ.
Съществува основна разлика между дебитната бележка и кредитната бележка. С помощта на дебитното известие сумата на документа се променя или преструктурира в полза на издаващата компания. Междувременно кредитното известие променя или преструктурира сумата в полза на клиента.
Причини, които произхождат или причиняват издаването на дебитното известие
Причините или обстоятелствата, които пораждат уведомяването на клиента чрез дебитното известие, са следните:
- Поради грешка или грешки, допуснати при издаването на фактурата. Това може да се дължи на ситуации в цената или количеството на стоките. По принцип, защото е таксувана по-ниска сума.
- За генерирани лихви. Това може да се дължи на неплатени суми, товари и т.н.
- За събиране на комисионни.
- Цена за доставка.
Типичен пример за дебитна бележка
Форматът на тази важна разписка в различните компании е много разнообразен. Всички те обаче включват набор от информация, която е необходима за счетоводния процес. Обикновено този документ има следния формат:
Както виждаме, създаването на дебитната бележка включва включването на някои основни елементи. Като първоначалната сума, допълнителната сума, която ще бъде начислена, окончателната сума, която ще бъде начислена, номерът на документа, върху който ще бъдат извършени таксите и т.н.
