Софтуерът за управление на бизнеса е компютърна програма, която събира и обработва данни от основните отдели на компанията.
Тоест това е софтуер, чиято цел произтича от желанието да се опростят и улеснят задачите на отдели като счетоводство, финанси, човешки ресурси, логистика и дори маркетинг. Използването му във все по-дигитална икономика е почти задължение, тъй като генерира висока добавена стойност по отношение на ефективността и икономическата ефективност.
Въпреки това, въпреки че е възможно да се систематизират множество задачи и дейности, фигурата на персонала, съответстваща на всеки отдел, все още е необходима за правилното им тълкуване и контрол на данните.
Цели на софтуера за управление на бизнеса
Основните цели на бизнес софтуера са:
- Събиране на данни за дейността на компанията.
- Третирайте тези данни и ги интерпретирайте.
- Идентифицирайте възможности и заплахи въз основа на интерпретирани данни.
- Контролирайте развитието на компанията в реално време.
- Постигнете ефективност по отношение на времето и икономичността на компанията.
- Улеснете дейността на отдел и бъдете в състояние да се консултирате с данни от разстояние.
Това са някои от целите на бизнес софтуера, който има за основни цели, освен вече споменатите, да дигитализира екосистемата на компанията за по-голяма ефективност в процесите и решенията на управленската част.
Видове бизнес софтуер
Според областта, към която е насочен бизнес софтуерът, и целта, която имат, те се класифицират главно, както следва:
- Иnterprise Планиране на ресурси (ERP): Тази програма позволява на своите потребители централно да управляват и анализират общата дейност на компанията и нейните ресурси в едно компютърно приложение.
- Управление на връзките с клиентите (CRM): В този случай софтуерът отговаря за управлението на сегментирането, продажбите и клиентите.
- Управление на веригата за доставки (CSM): Веригата на доставки и нейните варианти или области на влияние са факторите, чиято мисия е да администрират и контролират тази компютърна програма.
- Система за управление на складове (WMS): От друга страна, WMS координира и управлява дейността на складовете на компанията.
Що се отнася до останалите програми или приложения, има някои групи софтуер, които могат да се използват по бизнес начин. Някои примери са офисните пакети и по-специално повече от добре познатите електронни таблици (MSO Excel, Google SpreadSheets и т.н.).
Предимства и недостатъци на бизнес софтуера
Въпреки че процесът на цифрова трансформация или дигитализация на дадена компания е синоним на напредък, във всеки инструмент можете да намерите предимства и недостатъци, като най-важното е най-важното.
Някои предимства могат да бъдат аспекти като скоростта на справка с данни, систематизирането на задачите и последващото им спестяване на време или дори генерирането на отчети благодарение на правилното използване на големи данни. Синергиите или корелациите между отделите също могат да бъдат проучени, търсейки възможности за подобрение или все още неоткрити проблеми.
От друга страна, недостатъците, които могат да възникнат от използването на този тип софтуер, могат да бъдат прекомерната зависимост от дигиталната среда, най-голямата бариера, когато става въпрос за упражняване на професия, която освен специализация, изисква определени цифрови умения. Освен това централизацията на данни може дори да доведе до кражба на данни от разстояние (хакване).
Примери за софтуер за управление на бизнеса
Въпреки че има много широк спектър от компютърни програми и приложения, насочени към задачи за управление на бизнеса, някои от най-известните са:
- SAP Business One, от компанията SAP.
- ContaPlus, от бизнес групата SAGE.
- A3, в този случай програмата е собственост на A3 SATEL.
- Oracle EBS, от компанията Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, от компанията Microsoft.
Въпреки че има повече счетоводен софтуер, тези три са сред най-известните. Трябва да се отбележи, че в зависимост от държавата или нуждите на компанията, можете да изберете една или друга опция в рамките на десетките софтуери от този тип, които са на пазара.