Обучение за работа - какво представлява, определение и концепция

Обучението за работа е тази дейност, фокусирана върху постоянната подготовка и обучение на нашите човешки ресурси. В този смисъл това е постоянна и планирана дейност, основана на подготовката на персонала, който ще извършва определена трудова дейност.

Следователно обучението за работа или бизнес обучение е дейност, извършвана от компанията. В това отношение фирмата отговаря за подготовката и обучението на своите служители за извършване на определена трудова дейност. С други думи, това е техника на обучение, която се състои в развиване на техните умения, знания, както и уменията им.

Тази подготовка се извършва по планиран, систематичен и постоянен начин. Предвид непрекъснатите промени в стратегията на компанията, като същевременно се прилагат иновации и нови инструменти, както и производствени техники, това обучение трябва да бъде постоянно и да се осигурява през целия ни трудов живот. Целта му е служителят да не изпадне в неактуалност.

По този начин работникът се усъвършенства с течение на времето, като същевременно постига по-добро изпълнение на своите задължения. По същия начин се насърчават обучаващите се икономики, които носят големи ползи за компанията, работодателя, служителите и самите потребители.

Характеристики на обучението на работното място

След като познаем термина, нека видим основните му характеристики:

• Това е техника, популяризирана от компанията.
• Известно е още като „бизнес обучение“.
• Това е тренировъчна техника.
• Състои се от подготовка на нашия персонал за изпълнение на техните задължения.
• Това обучение трябва да бъде планирано и да е в съответствие с функциите, които трябва да изпълнява служителят.
• Обучението трябва да се осигурява постоянно. Тоест непрекъснато с течение на времето, за да не изпадне в давността на персонала.
• Насърчава непрекъснатото подобряване на персонала. По този начин се насърчава и обучаващата се икономика.

Видове професионално обучение

Сред съществуващите видове професионално обучение трябва да подчертаем следното, в зависимост от параметрите, които са установени по-долу:

В зависимост от формалността

В зависимост от неговата формалност можем да класифицираме това обучение като официално и неформално.

• Официално обучение: Този, който е програмиран, за него е установен график и следва определен ред. Курс, магистърска степен или вътрешнофирмено обучение.
• Неформално обучение: Този, който не е програмиран. Той не следва структура, така че дори не беше планиран. Такъв е случаят с препоръка, насоки преди извършване на работата и т.н.

В зависимост от тяхната значимост или позиция във фирмата

В зависимост от позицията, която заетите служители във фирмата, и уместността на техните действия, можем да класифицираме обучението, както следва:

• Обучение по продажби: Фокусиран върху служители, които работят в търговския отдел.
• Обучение за лидерство: За мениджърите на персонала, които трябва да укрепват своето лидерство и способността си да мотивират хората.
• Обучение на мениджър: Съсредоточен е върху обучението на тези, които отговарят за бизнес единица, например.
• Обучение за счетоводители по счетоводни разпоредби: Това е най-добрият пример за осъзнаване, че това обучение трябва да бъде постоянно, тъй като е фокусирано върху актуализиране на знанията на тези, които контролират задълженията на компанията с държавата.

В допълнение към цитираните примери има още видове в зависимост от вашата позиция.

В зависимост от неговото естество или предназначението му

Цялото обучение, когато се придава, преследва определена цел. По този начин, когато служителят започва във фирма, се създава специфично обучение, което да позволи тяхната адаптация, интеграция и бъдещо развитие.

Поради тази причина можем също да класифицираме това обучение въз основа на неговия характер. За целта разделяме, както следва:

• Уводно обучение: Този се фокусира върху тези, които наскоро са започнали работа във фирмата.
• Обучение за начинаещи: Единият се фокусира върху персонала, който наскоро е започнал да изпълнява функциите си в компанията.
• Обучение за промоция: Фокусиран върху обучението на конкретен персонал, който искате да популяризирате.

Предимства на обучението на работното място

Обучението за работа като такова предоставя редица предимства на компанията, която се възползва от него и постоянно обучава своите служители.

Сред тези предимства трябва да се подчертае следното:

• Насърчава се екипният дух.
• Служителите са по-отдадени на компанията и нейните цели.
• Нивата на производителност могат да бъдат значително увеличени.
• Разходите са намалени.
• Времената са по-кратки.
• Те се възползват от икономиите на обучение, обхват и мащаб.
• Подобрява представянето на работниците във фирмата.
• Работната среда е по-добра.
• Като цяло подобрява работата на компанията и следователно възвръщаемостта на дейността.

Пример за обучение на работа

За укрепване на концепцията, по-долу е даден пример, при който една компания предлага обучение на работното си място на своя служител, като в резултат получава серия от предимства:

И така, нека си представим, че сме собственик на компания, която произвежда мебели, в Испания.

Това е нашата основна дейност, ние разполагаме с екип от 10 монтажници на мебели, които отговарят за извършването на основната дейност на компанията: сглобяване на мебели.

По същия начин научихме, че нашият конкурент в Китай е придобил нов инструмент, който му позволява да намали времето, тъй като сглобява мебелите по-бързо.

Бързо придобихме машината и подготвихме обучение, за да научим служителите си как да я използват.

Следователно, след като обучим служители, те ще могат да се възползват от него (обучение) и да подобрят работата на производството, като същевременно намалят времето за изчакване, намалят разходите, увеличат производителността и, между другото, печалбите на компанията.

Това е обучение за работа и ето пример за ползите от него.