Интранетът е виртуалната платформа, която дадена компания или образувание предоставя на тези, които принадлежат към нея, особено на нейните служители.
Тоест интранетът е вътрешна мрежа, която позволява на работещите в дадена компания да бъдат в контакт помежду си и с ръководството на организацията.
Целта на интранет е, че компанията може да улесни определени вътрешни процеси, като ги активира цифрово, използвайки Интернет.
Служителите на дадена компания могат да използват интранет например, за да отбележат времето си на влизане и излизане от работното място.
За разлика от екстранета, интранетът е частна мрежа, която не може да се използва от хора, които не принадлежат към организацията. Тоест, потребителите трябва да имат например работна връзка с обекта. По този начин, след като споменатата връзка приключи, достъпът до бившия работник също се елиминира.
Служителите на организация ще имат достъп до интранет с потребителско име и парола, позволяващи профил според заглавието им. Това е така, тъй като мениджърите например могат да имат достъп до определена информация, която е ограничена за други служители.
В този смисъл е важно да бъдат внедрени необходимите системи за сигурност, така че външните лица да нямат достъп до информация на частна компания.
По същия начин трябва да се внимава с данните, които се споделят със служителите, защото те биха могли да ги предоставят на широката общественост.
Интранет функции
Основните функции на интранет са следните:
- Позволяват обмен на информация между различните отдели на компанията.
- Направете на разположение на служителите ресурсите, необходими за изпълнение на възложените задачи.
- Работете с централизирана информационна система, която позволява на компанията да наблюдава всички свои процеси.
- Улеснете служителите да извършват различни процедури, като например регистрация на ваканция или искане на корпоративен документ.
- Той позволява на двама служители, които участват в един и същ проект или задача, да си взаимодействат, дори ако са физически разделени. Например може да е, че всеки работи в различен град.
Пример за интранет
Фирма за търговия на дребно с множество точки на продажба може да внедри интранет, за да информира служителите си за предлаганите от тях продукти, които те могат да направят на обществеността.
Интранетът може дори да бъде адаптиран да се използва от мобилни телефони. По този начин предаването на информация става по-пъргаво.