Инвентаризацията е записът на активите, които принадлежат на физическо или юридическо лице. По този начин има доказателства за поредица от активи или обекти.
Тоест описът, най-общо казано, е документ, в който се записват всички вещи на физическото лице или фирмата. Това, за счетоводни или други цели.
Обикновено се прави намек за инвентара на запасите на компанията, където се записват суровини, междинни стоки и крайни стоки, които фирмата предлага на своите клиенти.
По същия начин, ако се обърнем към дадено лице, той трябва да направи опис на стоките, намерени в неговия имот, в случай че желае да придобие застраховка срещу кражба.
Друга ситуация, при която се съставя опис, може да бъде например, когато военна група подготвя опис на оръжията, с които разполага, преди да замине със специална мисия.
Значение на инвентара
Инвентаризацията е важна, тъй като позволява, например, на компаниите да планират своите дейности и винаги да поддържат минимални наличности за продажба. По този начин може да се задоволи търсенето на клиентите. Това, без да държите стоката в склада за дълго време, защото предполага разходи.
Също така, редовното извършване на инвентаризация позволява на компанията да установи дали счетоводните записи съответстват на физическите инвентаризации. Последното е ръчно преброяване на акциите на фирмата. Ако се установи несъответствие, може да има кражба или загуба.
От друга страна, човек може да направи опис на своите активи, за да оцени стойността на своите активи.
Видове инвентар
Запасите могат да бъдат класифицирани в различни типове, като например следните:
- Според формата си:
- От суровина.
- От продукти в производствения процес.
- От готови продукти.
- Според неговата функция:
- Сигурност или резерв: Позволява да се справим с увеличаване на търсенето или неочакван спад или спиране на производството.
- При транзит: Това са онези стоки, които напредват във веригата на стойността. Те са поискани от клиенти, но все още не са получени.
- Цикъл: Това е запасът, който позволява задоволяване на търсенето на клиентите.
- От логистична гледна точка:
- В тръбопроводи: Той е на някакво ниво на захранващия канал.
- Запас за спекулации: Придобиване на стоки с цел продажбата им на по-висока цена в бъдеще.
- Редовен характер: Запасът, който обикновено е необходим за задоволяване на търсенето.
- Остаряло: Когато инвентарът се съхранява дълго време и се е влошил, изтекъл или напълно загубен.