Етапи на проект - Какво е това, определение и концепция
Етапите на даден проект определят различните фази, необходими за реализацията му, и конфигурират жизнения му цикъл.
Следователно това са само един начин. По този начин всеки проект има три ключови момента: той се ражда, расте и свършва. Следователно е удобно да се знаят етапите, които се случват във всеки от тях и как да се извършат. Това не е твърдо правило, а препоръка, основана на предишни изследвания, анализи и опит.
Петте етапа на проекта
Ще видим кои са петте обичайни етапа от жизнения цикъл на даден проект, които биха били: началото, планирането, изпълнението, контролът и затварянето.
Началото
Всички начинания са трудни и в този случай не е по-различно. Трябва да знаем какво искаме, как ще го получим и какво имаме. Но всичко от общ преглед, тъй като детайлите ще бъдат взети предвид при планирането.
Проектът обикновено започва от идея или състояние на ума и затова е важно да го визуализираме. На този етап е удобно да запишете всичко, което ви хрумне и можем да използваме преносим компютър и дори мобилен телефон. Трябва да знаем какво искаме да постигнем, за да можем да го планираме и изпълним по-късно.
Планиране
Сега е моментът да планирате всичко в детайли и да го направите реалистично. Този етап е от решаващо значение, затова изисква нашето пълно внимание. В него трябва да вземем предвид какво ще ни трябва, как ще го получим, на кого ще разчитаме или какво ще правим в случай на непредвидени обстоятелства.
Плановете се променят с течение на времето, но разполагането им ви помага да останете на път. Следователно този етап трябва да бъде подробно разработен. Модел, подобен на този на стратегически или бизнес план, може да бъде много полезен.
Екзекуцията
Време е да се захванете за работа. Проектът трябва да започне да работи и всички планирани процеси ще бъдат въведени в действие. На този етап е удобно да се води ясна отчетност на всички тях, за да може по-късно да се извърши съответният контрол.
В този момент трябва да имате търпение и да преминете стъпка по стъпка. Тичането не е добра идея, когато става въпрос за проекти. Само когато една част е уредена, ще започнем следващата. По този начин ще минимизираме възможните проблеми, като ги решаваме един по един.
Контрол на етапите на даден проект
Сега трябва да проследите. По този начин проверяваме къде сме допуснали грешка и какво е отклонението от плана. Само тогава можем да предложим подходящите коригиращи мерки. Още веднъж, ако всичко е документирано ще бъде много полезно.
В тази фаза се установяват подобрения, но също така и възможни неуспехи в непредвидени ситуации. Когато планираме, решаваме какво да правим в извънредни случаи и сега трябва да оценим неговата ефективност. След като коригираме грешките, те няма да се повторят в бъдеще.
Краят пристигна
Всичко свършва и проектите също. В случай на стоки или услуги те имат жизнен цикъл: раждат се, растат и в крайна сметка изчезват. Разбира се, когато стартираме бизнес, го правим мислейки в дългосрочен план, но трябва да сме наясно какво да правим в случай на прекратяването му. Същото се случва с всеки тип проект.
Тук, ако е необходимо, ще бъдат установени условията на затваряне. След като проектът приключи, трябва да знаете какво и как да правите. Този етап е в рамките на етапите на даден проект също толкова важен, колкото и останалите, защото там обикновено се появяват конфликти на интереси. Следователно, изисква нашето пълно внимание и не бива да оставяме нищо на случайността.
Пример за етапи на проект
Да си представим накрая, че искаме да създадем асоциация с нестопанска цел, посветена на популяризирането на икономическата култура в нашата страна. Срещаме се със сътрудници и оформяме идеята. Следващите стъпки могат да бъдат обобщени на следната фигура:
Процесът е прост, въпреки че в зависимост от проекта може да бъде сложен. Първо идеята, асоциацията, второто изпълнение, трябва да я създадете, да я стартирате, да видите кой ще си сътрудничи и т.н. След това трябва да проследите, за да намерите отклонения или грешки. И накрая, последният от етапите на проекта е затварянето, което трябва да бъде ясно и кратко.
