Разликата в запасите е развитието, претърпяно от запасите, съхранявани на компания през годината. Тоест, той анализира как варират запасите, които компанията е регистрирала в склада.
За да се изчисли промяната в материалните запаси, запасите, съхранявани в първия ден на фискалната година, се сравняват с последния ден на фискалната година. По този начин получаваме годишната промяна в запасите.
Промяна на запаса = Краен запас - начален запас
Въпреки че преди да изчислим промяната в запасите, трябва да изчислим броя на запасите в края на годината. Изчисляваме това със следната формула:
Краен запас = Начален запас + Произведен запас - Продаден запас
Материалните запаси са стоките или продуктите, които дадена компания произвежда или закупува с цел да бъде препродадена и чиято продажба представлява основната дейност на компанията. Когато в областта на счетоводството ние се позоваваме на понятието „запаси“, ние имаме предвид онези стоки, които все още не са продадени (въпреки че целта е тяхната незабавна продажба) и които следователно остават в склада на компанията. Тъй като не са продадени, те не са генерирали доход от продажба, въпреки че имат разходи за тяхната покупка или производство.
Следователно трябва да извършим уреждане на инвентара, за да разпределим разходите за инвентара, докато се продава, а не както се купува или произвежда. Постигаме тази регуларизация с промяната в запасите.
Вариация на съществуванията. Как се отразява на отчета за приходите на компанията?
Както току-що коментирахме, целта на промяната в запасите е да се направи регуларизация на запасите, за да се разпределят разходите за продадените запаси. Можем да намерим две ситуации:
- Увеличение на склад в склада: Това се случва, когато запасите в склада в края на финансовата година са по-големи, отколкото в началото на финансовата година. Това се случва, когато компанията купува или произвежда повече запаси, отколкото продава. В счетоводството доходът се отразява като компенсация за това увеличение на материалните запаси.
- Намаляване на склад в склада: Това се случва, когато запасите в склада в края на финансовата година са по-малко, отколкото в началото на финансовата година. Това се случва, когато компанията купува или произвежда по-малко материални запаси, отколкото продава. В счетоводството разходът се отразява като компенсация за това намаление на материалните запаси.
С пример за всеки тип ще бъде по-добре разбран:
Пример за увеличение на запасите
Да предположим, че компания, която на 1 януари (в началото на фискалната година) има 100 склада в склада. През годината той произвежда 20 запаса, докато продава 15. Преди да изчислим промяната в запасите, трябва да изчислим броя на запасите към 31 декември (в края на годината). Изчисляваме го със следната формула:
Краен запас = Начален запас + Произведен запас - Продаден запас
В нашия случай крайните запаси са 105 (100 + 20 - 15). След като получим крайните запаси, можем да изчислим промяната в запасите, като използваме следната формула:
Промяна на запасите = Краен запас - Начален запас
Промяната в запасите е +5 = (105 - 100).
Това представлява увеличение на запасите, тъй като крайните запаси в склада са по-големи от първоначалните. Както сме коментирали по-рано, ще бъде записан доход за тези 5 запаса, в които складът се увеличава, което е отразено в отчета за доходите. Увеличението на материалните запаси се отразява в баланса.
Пример за намаляване на запасите
След това виждаме пример за намаляване на запасите, за да видим разликата по отношение на предишния случай. Да предположим, че компания, която на 1 януари има 100 запаса в склада. През годината той произвежда 15 запаса, докато продава 20.
Крайните запаси са 95 (100 + 15 - 20). Промяната в запасите е - 5 (95 - 100). Това означава намаляване на запасите, тъй като крайните запаси в склада са по-малки от първоначалните. В счетоводството ще се отчете разход за онези 5 запаса, при които складът намалява, което се отразява в отчета за приходите и разходите. Намалението на материалните запаси се отразява в баланса.