Офисът е физическо пространство за приемане на определени професионални и икономически дейности.
Офис се идентифицира с това място или пространство, в което фирма или професионалист извършва своята дейност. В тази среда е възможно да се извършва управление на компании и множество задачи според ежедневната им работа.
Обикновено използването на тези съоръжения е по-свързано с организации, фокусирани върху административни и професионални срещи. В този смисъл това е понятие, често свързано с това на офиса.
От гледна точка на счетоводството на фирмата, дадена фирма се оценява в рамките на нейните дълготрайни активи.
Основни приложения на офиса
Най-често компании или професионалисти използват офисите си за административни и бюрократични задачи. Някои от най-забележителните ще бъдат следните:
- Физическа точка, насочена към вниманието на бизнеса на компанията. Той концентрира работните пространства на мениджъри и администратори.
- Въпреки че идентифицирането с пространства за управление е по-често, концептуално офисът може да има и работа, насочена към някакъв вид специализирани продажби. Пример за това биха били местата за приемане и продажба на апартаменти в строеж или ограничени пространства за компании в големи площи.
- Разрешени пространства за срещи и договаряне на споразумения.
- Зони, предназначени за подаване на документация или за извършване на разследване и анализ на данни.
Някои от най-широко разпространените примери са адвокатски кантори или застрахователни посреднически фирми.
В тези случаи офисът предполага пространство на съюз между различни партньори. Те изпълняват своите правни и икономически задачи, споделяйки една и съща бизнес инфраструктура.
Еволюция на концепцията за изпращане
Въпреки че е вярно, че терминът офис е определен за публични пространства за развитие на професионални дейности, неговото значение все повече придобива нови цели, фокусирани върху икономическите промени през последните десетилетия.
Резултатът от тази еволюция е появата на нови бизнес концепции като използването на виртуални класни стаи или създаването на мултидисциплинарни бизнес центрове.
Новите технологии донесоха важни предимства за различни сектори и дори премахване на физическите пространства за упражняване на професионална дейност.
Благодарение на уеб инструментите и ефекта на дистанционна работа, сектори като консултации, администрация или управление могат да се извършват виртуално. Пример за това са онлайн агенции или правни услуги чрез интернет.
Що се отнася до бизнес центровете, този тип помещения дават възможност на малките компании и на свободна практика да разполагат с помещения за срещи или да изпълняват различните си задачи в споделена среда и без разходите за традиционно сетълмент за фиксирана работа.