Предпазен запас - какво представлява, определение и концепция

Предпазният запас е количеството допълнителни артикули, които компанията запазва, за да намали риска от изчерпване.

Този запас представлява политика за контрол на риска за компаниите в условията на вариации в търсенето и предлагането. Това поради невъзможността за прогнозиране на всички колебания на пазара и извънредни събития. Поради това ви предпазва от изчерпване на наличността на продукта.

Тази концепция се отнася както за дистрибутори, така и за производители. В случая на първия поддържа запаси за поддържане на едро или продажба на дребно. От друга страна, в случая с производителя, това може да означава елементът, който избягва прекъсването на производството.

Значение на запасите за безопасност

Основната причина, поради която компаниите изчисляват този запас, е да се избегне недостиг на техния продукт на пазара. В този смисъл тя действа като буфер срещу увеличаване на търсенето, например. Също така, той се използва като запас за спешни случаи в случай на проблеми с доставката от производителя. Или същата компания, или трети страни.

Освен това може да попречи на бизнеса да загуби продажби и да загуби репутацията си. Тъй като това може да доведе до влошаване на процеса на лоялност на клиентите.

Как да изчислим запаса за безопасност?

Изчисляването на тази променлива зависи от динамиката на всяка компания и отговаря за отдела на Логистиката. Следователно има два често срещани и прости начина за изчисляване на тази променлива:

Променливите на максималното и средното време за доставка се отнасят до времето, необходимо на доставчика да задоволи нуждите на компанията. За целите на изчислението те обикновено се представят в дни.

Първата формула е полезна за компании, които имат статистика на продажбите за поне една година. Това, за да се измери по-точно максималната и средната дневна употреба. От своя страна, втората формула е по-полезна за компании с по-малко време на работа. По този начин те могат да оценят търсенето, например въз основа на проучване на пазара.

Предимства и недостатъци на наличието на предпазен запас

Някои от предимствата на наличието на предпазен запас са следните:

• Намалете негативните ефекти от стачките, забавянето на доставката и други неудобства от растенията.
• Ефективно реагирайте на нарастващото търсене.
• Подобрете ефективността при разпространението на статии.
• Намалява риска от влошаване на репутацията поради недостиг.

Някои от недостатъците на наличието на предпазен запас са следните:

• Повишени разходи за съхранение, поддръжка, превоз и транспорт.
• Неправилното изчисляване на баланса може да доведе до проблеми с паричния поток. Например придобиване на високо ниво на запас от сезонни продукти.

Чрез разбирането на тези елементи ключът към поддържането на запасите от безопасност е в баланса. С други думи, трябва да се поддържа запас, който позволява ефективна реакция на колебанията в търсенето и предлагането. Междувременно с това се избягват големи разходи, които намаляват печалбите на компанията.