Неоперативните разходи са тези, които не се разглеждат в бюджетите на дадено дружество, тъй като те не са част от неговата производствена дейност, но поради случайни събития те трябва да бъдат изплатени и поети от същото.
Компаниите в ежедневната си дейност се сблъскват с различни непредвидени обстоятелства, които многократно трябва да поемат, с ресурси, които не са били в бюджета. Те обаче трябва да поемат отговорността, тъй като пропускането им може да доведе до по-големи проблеми.
Примери за неоперативни разходи
Например глоба, нарушение от страна на здравния орган на страната или търсене на работна ръка от страна на работника и в което компанията е трябвало да компенсира, са неоперативни разходи, които трябва да бъдат платени.
Сега, тъй като тези разходи не отговарят на нито една фаза от производствената линия на компанията, е необходимо те да бъдат отразени в счетоводните сметки. По тази причина е създадена тази деноминация, наречена „неоперативни разходи“.
Защо да посочвате неоперативни разходи в сметките на компанията?
Защото, въпреки че те не допринасят за производствената верига, по определен начин те решават проблем, произтичащ от работата на компанията. Следователно то трябва да се приема във вашите акаунти.
Как да контролираме неоперативните разходи?
Трудно е да се отговори на този въпрос, тъй като основната характеристика на тези видове разходи е, че те са непредсказуеми.
Историческото поведение на неоперативните разходи обаче може да помогне да се направи прогноза за бъдещ период. Ето защо е важно да ги запишете.
Например, ако дадена компания в миналото изплаща някакъв вид обезщетение на съкратени служители и впоследствие съди компанията, компанията може да изчисли приблизително колко ресурси би могла да отдели за тези обезщетения и да ги вземе предвид в бюджетите си, макар и без точност .
Друг важен момент е да бъдете в съответствие с действащото законодателство относно данъчните, здравните и трудовите аспекти. Аспекти, при които те могат да бъдат одитирани от компетентния орган и в крайна сметка да плащат някакъв вид глоба.
Актуализирането на тези видове правни рамки ще спести време и пари на компаниите и ще ги направи по-ефективни в разходите си. Тъй като въпреки че тези разходи се начисляват по Вашите сметки, не трябва да се забравя, че те не са част от бизнес направлението. В този смисъл идеалното е да има възможно най-малкото.
Други извън оперативни разходи
От друга страна, има разходи, произтичащи от грешки в счетоводните квадрати, парични загуби, по-големи парични разходи и други от по-ежедневен характер. Които са счетоводни пределни, но в дългосрочен план представляват значително количество ресурси. Поради тази причина и за да знаете на какво отговарят, е необходимо да ги заредите в сметката за извънредовни разходи.
Също така е важно да се извърши анализ на тези видове грешки, тъй като тяхното повторение може да означава странно поведение, което трябва да бъде разследвано, или изисква хора, по-добре подготвени за задачи, свързани със счетоводството и касовите квадрати, както и кой ежедневно манипулирайте пари в брой.
В счетоводството не се очакват извън оперативни разходи, нито се желаят и се очаква те да бъдат по-ниски по отношение на оперативните разходи, които произтичат от дейността на компанията. Отразяването им в отчетите и финансовите отчети е изключително важно, тъй като позволява по-добро планиране и внедряване на по-ефективни системи за работа и пари.
