Матрична организационна диаграма - какво е това, определение и концепция

Матричната организационна диаграма е тази, която позволява структуриране на области или функции на компанията по проекти

С други думи, този начин на организиране на компанията е групирането на подходящия персонал в конкретни задачи или дейности. От друга страна, авторитетът е размит между всички членове на групата, въпреки че от формална гледна точка има ръководител на проекта. Той е оформен като матрица, откъдето идва и името му.

Тази система предоставя редица предимства, като повишена производителност, взаимодействие между членовете, гъвкавост, комуникация и ефективно управление на ресурсите. Но има и недостатъци като борба за неформално лидерство, което обикновено не съответства на формалното.

Как се прави матрична организационна диаграма

Тъй като сме коментирали други типове организационни схеми като циркулярни, трябва да знаете какво търсим. В този случай целта е проектите и кой ще ги поеме. Не трябва да забравяме тази подробност.

• Първо, следователно трябва да детайлизираме проектите и членовете на всеки екип. Това, независимо дали става въпрос за работа от разстояние или във физически офис.
• След като предишният раздел стане ясен, трябва да решите кой какво ще прави. Това е съществена стъпка за работния екип. Обикновено компаниите, които избират този тип организация, позволяват на членовете да решават задачите си. Въпреки това е препоръчително да го представите в организационна схема, за да избегнете неудобствата, споменати по-горе.
• И накрая, както и в други организационни схеми, можем да използваме приложенията, които съществуват в Интернет. Добавката Excel SmartArt също е много полезна, която използвахме в примера.

Пример за матрична организационна диаграма

Нека си представим инженерна компания, която иска да създаде определен софтуер. Този тип дейност изисква работа в екип за конкретни проекти. Това може да бъде, както вече споменахме, лице в лице или виртуално. Както се вижда, фигурата е оформена като матрица. Съществува общото ръководство, функционалното, ръководителите на проекти и членовете на екипа.

По-рано споменахме, че в матричната организация няма определен орган, но обикновено има официална структура и ще има ръководител на проекти. Това обаче обикновено не съответства на неформалното, при което лидерството е размито сред всички членове, дори ако има някои, които се открояват.