Загубата е загуба на стойност на материални запаси, състояща се от разликата между запасите на същите, които се отразяват в счетоводството, и действителните запаси, които са в склада на компанията.
Следователно намалението отразява разликата между действителните материални запаси, които дадено дружество има, и теоретичните материални запаси, които се появяват в счетоводните книги.
Пример за свиване
Да предположим, че една компания разполага с материални запаси на стойност 100 валутни единици. При извършване на тримесечната инвентаризация обаче той открива, че действителната инвентаризация в склада има стойност от 90 парични единици. Тази компания има намаление в инвентара си с 10 парични единици.
Видове свиване: нормално и необичайно
Имаме два вида отпадъци:
- Нормални отпадъци: Това е загуба на стойност, причинена от включването на материални запаси в производствения процес. Примери: изпаряване на вода, неправилно използване на машина и др.
- Ненормално свиване: Това е загуба на стойност, причинена от злополуки от случайно естество. Може да се определи и като всеки отпадък, който не е нормален (т.е. всички отпадъци, произведени извън производствения процес). Пример: Влага, която може да влоши запасите и да ги направи неизползваеми.
Важно е да се отбележи, че загубите се отнасят до загуби, които са практически неоткриваеми веднага, тъй като, ако те са големи загуби, те вече не се считат за загуби, а влошаване или окончателни загуби.
Как да открием свиване?
Важно е да можете да откриете спад, тъй като в противен случай счетоводството ще показва запаси, които не са реални, с отрицателните последици, които това може да има за компанията.
Загубите обикновено се откриват в т. Нар. Преброяване на инвентара. Този процес се състои в ръчно преброяване на запасите, които компанията има в склада. По този начин можете да получите действителните запаси и да направите сравнение с публикуваните. Чрез разликите се изчислява загубата.
За да се реши това намаление, трябва да се запише счетоводна корекция, така че счетоводството да отразява правилно действителната материална наличност на склада.
В допълнение към броя на инвентара, свиването може да бъде открито чрез одит.
Разлика между отпадъци и отпадъци
Отпадъкът също е загуба на стойност на складовия запас, причинявайки разлика между действителния запас и регистрирания запас. Разликата между отпадъци и свиване е, че отпадъците имат стойност за препродажба, докато свиването няма. Тоест, както отпадъците, така и свиването са загуби в инвентара. Обаче отпадъците имат стойност за препродажба (т.е. запасите могат да бъдат продадени на по-ниска цена, дори ако има такива отпадъци), докато отпадъците нямат (запас с отпадъци не може да бъде продаден).
Във всеки случай тази разлика е по-концептуална, отколкото реална, тъй като обикновено и двете концепции се използват взаимозаменяемо в един и същ контекст.