Записът е физическото или виртуалното пространство, където се записва факт, или актът за извършване на същото. Това, за да бъдат информирани за това трети страни и компетентните органи.
Тоест регистърът е действието на отбелязване на събитие или мястото, където е записано, което в съвременния свят обикновено е виртуална база данни.
Регистърът реагира многократно на нужда, когато се изисква да се оставят доказателства за събитие. Например, ако се извърши продажба на имот, ще се търси да се предположи кой е новият собственик на актива за законни цели. По този начин никой друг не може да има право например да наеме или продаде този имот.
Терминът регистър също често се използва като синоним на списък или регистър. Например запис на непрочетени гласови съобщения на мобилен телефон. По същия начин може да се направи справка с регистъра на хората, регистрирани да гласуват.
Видове регистрации в икономическата област
Някои примери за записи с последици в икономическата сфера са следните:
- Регистрация на имот: Регистърът на имотите е институция, посветена на събирането на надписи за собствеността и характеристиките на недвижимите имоти.
- Търговския регистър: Това е административна институция, чиято цел е да събира и записва всички актове, свързани с търговски дружества и техните мениджъри. По този начин се регистрират актове за създаване на дружества (и тяхното изменение), увеличаване на капитала, придобивания, поглъщания, отделяния, назначения и промени в администрацията на дружества и депозиране на годишните отчети на всяко дружество.
- Счетоводен запис: Той е синоним на счетоводно записване, което е представяне на операция, която засяга счетоводството на компанията. Например, ако покупката се извършва в брой, трябва да се запише плащане и покупка, например, на стоки, включително плащането на съответния данък (като данък върху добавената стойност).
Други видове регистрация
Други видове записи, извън икономическите, са следните:
- Гражданска регистрация: Това е институция, посветена на събирането на факти, свързани с гражданското състояние на хората. Тоест личните обстоятелства на гражданите (брак, родство, националност и др.).
- Системен дневник: Това е база данни за запазване на конфигурацията, опциите и командите на операционната система, например Microsoft Windows (която е най-често срещаната).
- Музикален запис: Това е всяко от разделенията, които могат да бъдат разграничени по музикалната скала: висока, средна и ниска.
