Условен пасив е задължение, поето от компания в рамките на нейната счетоводна поръчка и чието изпълнение или поява не е напълно гарантирано в бъдеще.
Тази концепция е често срещана в счетоводството, тя включва онази част от пасива на предприятието, която ще бъде количествено определена или изпълнена като задължение, ако възникнат редица обстоятелства или необходими непредвидени обстоятелства.
С други думи, няма голяма вероятност да се появи необходимостта или задължението за поемане на този вид плащане.
Често в счетоводния живот на компанията тези нови задължения се появяват поради събития, настъпили в миналото. В същото време това задължение може да зависи от бъдещи събития.
Счетоводно третиране на условни задължения
Има задължения, които може да не бъдат включени или отчетени в ежедневните книги и по-високи, тъй като не могат да бъдат измерими по всяко време. Ако е така, те обикновено се отбелязват в баланса.
Както беше посочено в началото, това се случва, защото обикновено тези плащания, които компанията може да се наложи да направи в даден момент, не са много вероятни.
Следователно тази концепция се нарича условен, тъй като нейното допускане или количествено определяне ще бъде тясно свързано с поредица от характеристики или непредвидени обстоятелства и тяхното предвидимо или несъответствие.
Често начинът, по който фирмите дават счетоводно третиране на тези събития, е чрез изготвянето на провизии и / или съответната анотация в счетоводния отчет.
Последици, които трябва да бъдат подчертани при отчитането на условни задължения
Притежаването на отговорност, засегната от определени непредвидени обстоятелства, означава, че компанията трябва да вземе предвид редица точки:
- Счетоводството трябва да покрива тези условни задължения с провизии. По този начин и преди появата на определена непредвидена ситуация, тя ще бъде финансово подготвена да изпълни задължението, което е сключила.
- Тези разпоредби обикновено се наричат в счетоводството като рискове и разходи.
- Основната цел е да се приеме, че дадена компания действа икономически, носейки редица рискове. Затова благоразумно се подготвя да действа по съответния начин в определен момент.
Въпреки това в счетоводната система този термин и практическото му счетоводно приложение водят постоянен дебат относно неговото третиране.
Правилното подреждане в книгите на тези видове вещи често е предмет на теоретичен икономически дебат. Тъй като не се основава на конкретни факти, а на възможности за плащане според редица условия.
Примери за условна отговорност
В ежедневните икономически дейности на дадено дружество поемането на бъдещи задължения за плащане, предмет на редица изисквания или непредвидени обстоятелства, е често срещано.
Санкциите поради конфликти с конкуренти, трудови проблеми или нарушения на данъчното законодателство са важен източник на тези видове непредвидени обстоятелства.
Най-честите случаи са съдебни процеси или правни конфликти, в които то може да бъде замесено.
Преди възможни случаи на съдебни спорове или очаквани санкции, компанията може да се окаже в положението да се наложи да бъде изправена пред бъдещо задължение за плащане.
Друг често срещан случай е санкциите от администрацията за допълнително плащане на данъчни декларации или глоби.
Отново търговските компании подготвят парични суми за възможни случаи, в които трябва да извършат плащане, като съответното плащане на получена глоба.