Финансовият администратор в бизнес сферата е лицето, отговорно за финансовия контрол и управление на компанията. Основната му мисия е да създаде план за контрол върху различните проекти на компанията, да знае каква ще бъде линията на действие въз основа на това как всеки от тях напредва.
Тези планове за контрол основно се състоят от сравняване на реалните резултати на компанията (обикновено минали резултати) по отношение на бюджетите и бъдещите прогнози. Това се превръща главно в контрол върху разходите на компанията.
Това е от голяма помощ за компанията, тъй като позволява да се знае дали проектът протича според прогнозите, дали те са по-лоши от реалните резултати или са по-добри. И по този начин, с анализа на тези данни, финансовият контролер може да разработи планове за подобрения, които ще бъдат приложени към бъдещи проекти на компанията.
С течение на времето финансовият контролер се превърна във фундаментална фигура на всяка компания, преминавайки от изпълнение само на финансови задачи до изпълнение на общи функции на компанията.
Функции на финансовия контролер
Функциите на контролера варират в зависимост от размера на компанията. В малките компании обикновено изпълнява, освен тези на управленски контрол, счетоводни и финансови задачи. В по-големите компании обикновено има специфичен отдел за контрол на управлението.
Основните функции на финансовия контролер са:
- Проектиране и контрол на счетоводни системи (както финансово счетоводство, така и счетоводно отчитане). За да може да ги анализира и да улесни вземането на решения. Оптимизирайте управлението на разходите и подкрепете изпълнението на счетоводни програми.
- Проектирайте информационната и управленска система на компанията.
- Подгответе и поддържайте актуализирани системи за бизнес планиране и контрол.
- Анализирайте и контролирайте рентабилността на компанията и производителността на служителите. За да направите това, откриване и съобщаване на възможни грешки и подобрения.
- Проектирайте работни процедури и контролирайте правилното им съответствие.
- Документирайте и комуникирайте както ръководството, така и външните агенти (акционери, одитори и др.) Ключовите аспекти на управлението на компанията.
- Проектирайте и поддържайте табла. Сътрудничи с висшето ръководство при стратегически и инвестиционни решения.
- Подкрепете ръководството в координирането на останалите функционални области.
Финансовият контролер в управлението на проекти
От друга страна, когато се изправя пред нови проекти, задачите на финансовия контролер могат да бъдат разделени на три фази:
- Фазата преди изпълнението на проекта: В тази фаза администраторът трябва да разработи планове за контрол и да установи прогнози. Обикновено това е най-важната фаза, тъй като всички предишни грешки ще се пренесат в следващите фази и ще изкривят крайните заключения.
- Фазата по време на изпълнението на проекта: В тази фаза контролерът трябва да провери и потвърди, че прогнозите са изпълнени, като сравнява с първите резултати. В зависимост от възникналите отклонения, в тази фаза могат да се вземат решения за незабавно прилагане и коригиране на възможни дисбаланси.
- Фазата след изпълнението на проекта: След като проектът бъде изпълнен, администраторът трябва да анализира резултатите и да провери отклоненията от прогнозите. След като резултатите са анализирани, трябва да извършите докладите или отчетите на проекта, където ще бъде отразен целият процес, който е извършен (план за контрол, прогнози, модификации, крайни резултати, отклонения). Тези отчети се доставят директно на дирекцията или ръководството на компанията.
Значението на финансовия контролер в съвременната компания
Старите системи за контрол бяха ограничени само до оперативен контрол чрез системи за отчитане на разходите и игнорираха всякакъв вид планиране. В новите системи за контрол на управлението, при които планирането и контролът придобиват по-голямо значение и където има по-голяма интеграция между всички елементи на компанията, е необходимо съществуването на поста за финансов контрол.