Неефективността е невъзможността да се изпълни задача по оптимален начин. Тоест, използвайки възможно най-малко ресурси.
С други думи, неефективността е невъзможността да се извърши дейност или да се постигне цел с най-ниски разходи и за възможно най-кратко време.
Трябва да се отбележи, че ефективността се използва за сравняване на двама души или компании, които се конкурират помежду си, или две стоки, които могат да бъдат заместители един на друг.
И ако се позоваваме на човешките ресурси, можем да потвърдим, че ако дадена компания трябва да съкрати персонала, тя ще започне, като се освободи от онези неефективни служители.
Важно е обаче да се вземе предвид, че работниците могат да престанат да бъдат неефективни, ако следват подходящо обучение или подготовка. По този начин те могат да подобрят уменията си. С други думи, неефективността не е нещо абсолютно и неизменно.
Друга ситуация, при която може да се установи неефективност, е когато даден бюджет е определен на лице или образувание и не се получат очакваните резултати. Например централното правителство на дадена държава може да отпусне 150 000 евро за програма за хранене, насочена към деца, но Министерството на здравеопазването не я изпълнява адекватно и нивата на анемия не намаляват. Следователно управлението на проекта беше неефективно.
Пример за неефективност
Нека обясним неефективността с пример. Да предположим, че компанията Alvez е способна да произведе 100 единици продукт XY за 8-часова смяна.
Останалите конкуренти на пазара обаче са способни да произвеждат на същата цена и в същото време 150 единици от една и съща стока.
Това означава, че компанията Alvez е неефективна, поне що се отнася до производството на добри XY. Например може да се нуждаете от нови машини, за да подобрите своя индустриален процес.
Неефективност срещу неефективност
Важно е да се разграничи неефективността от неефективността. Първият предполага, че дадена цел не може да бъде постигната. От друга страна, във втората, целта е постигната, но наличните ресурси не са използвани по най-добрия начин.
Например, нека си представим, че Алберто не е учил за своя тест по математика. И така, в почти всички въпроси сте следвали грешна процедура, достигайки грешни резултати.
От друга страна, Николас наистина е учил за същия изпит. Но той не изчисли добре времето си и не можа да реши всички въпроси.
Това означава, че Алберто е бил неефективен при правилния отговор на всички въпроси от теста по математика. Междувременно Николас беше неефективен, защото не знаеше как да оптимизира времето.