Организационното развитие е напредъкът, който организациите изпитват чрез процеси, които подобряват вътрешното им управление.
Организациите са в постоянно движение и се приспособяват към промените, които пазарът, местното законодателство, околната среда и обществото изискват от тях.
Това изисква упорита работа за рационализиране на вашите процеси, ефективно разпределение на функциите и добро използване на времето и финансовите ресурси. В този смисъл организационното развитие има функцията да генерира проактивни, гъвкави и адаптивни компании към различните сценарии, които могат да възникнат.
Развивайте организации
Задачата на развиващите се организации изисква ключови и обединени дейности, които заедно постигат целта да ги направят по-ефективни.
Някои от дейностите за подобряване на управлението на организациите могат да бъдат:
- Обучете работниците в нови инструменти на информационните и комуникационни технологии (ИКТ) за по-добро използване на наличните технологии.
- Правете чести, но кратки срещи, за да се справите с непредвидени обстоятелства, без да пренебрегвате стратегическите задачи.
- Поставете задачи с отпуснати и срочни срокове, за да следите работното време и доставката на продукта.
- Установете ясни комуникационни канали за различните ситуации, които могат да възникнат. Това позволява на работниците да решават конкретен проблем с правилните хора и да не се лутат в търсене на отговори от много хора.
- Развийте опит, който позволява на работниците от всички нива да знаят работата, която се извършва в различните функционални области. Това допринася за разбирането на процесите и създаването на среда за сътрудничество.
- Насърчавайте случаи на обмен на знания. Например между млади работници с други с повече опит и обратно. Този обмен на знания позволява да се ускори опитът и да се преодолеят честите проблеми.
- Популяризирайте навиците за здраве, спорт и отдих за здрава организация.
Компании с организационно развитие срещу компании без организационно развитие
Компаниите с организационно развитие са по-пъргави и инициативни. Напротив, компаниите, които не се развиват или актуализират своите организации, са бавни, реактивни и непрекъснато „гасят пожари“, в резултат на тяхното неефективно управление.
Една от причините за компаниите без организационно развитие е „мазнините“ в техните процеси. Това се отнася до факта, че има много процедури или действия, които са безполезни и прекарват време само във вътрешната верига на управление.
Пример за организационно развитие
Пример за компании без организационно развитие са публичните институции, тъй като при управлението на публичните ресурси те трябва да бъдат разрешени от много хора, преди да се направят разходи, поради което управлението може да отнеме дни.
Представете си, че за да извършите процес за закупуване или сключване на договор за услуга, трябва да имате упълномощаването на мениджър по планиране, мениджър на администрацията, мениджър на закупуването и компетентния орган.
Ако някой от тях се разболее, бюрократичната структура непременно търси сурогат, който да поеме отговорността за това управление. Човекът, който приема това сурогатно майчинство, не е наясно с тази покупка, затова иска информация преди да подпише.
В този процес покупката спира за два дни, докато бъде подписана и предадена на органа. Органът не е намерен и който и да е суброгат, също няма знания за покупката и след като узнаят за това, решават да се консултират директно с органа на собственика, ако тази покупка е спешна или не и дали дава одобрение за неговата фирма.
Е, тук беше представена ситуация, която се случва ежедневно в различни публични институции и която прави управлението им много по-бавно от това на частна компания.
Ако обаче правителствата инвестират в технология, която позволява тези документи да бъдат одобрени чрез цифров подпис, дистанционно оторизиране или устройство, което замества хартията, несъмнено процесите на публично управление биха били много по-бързи. И следователно гражданите могат да получат държавни помощи много по-бързо.
Тези институции имат голямо предизвикателство за организационно развитие, с което са се заели чрез ангажименти за изпълнение, за да подобрят вътрешното си управление.
Междувременно в частните компании решението на този проблем се крие във волята на собствениците, борда на директорите или ръководството, които мениджърите и директорите на компаниите могат да извършат, за да подобрят този аспект, разбирайки го като ключов фактор в бизнес стратегията .