Ситуационният анализ е проучване, което се извършва, за да се знае как е компанията в определен момент, за това се анализира вътрешната и външната среда, в която тя работи.
Преди всичко за извършването на този анализ е необходимо да има минали, настоящи и бъдещи данни. Тези данни са много важни, тъй като те могат да послужат като основа за продължаване на развитието на съответния процес на стратегическо планиране, който ще посочи на компанията действията, които трябва да следва.
Във всеки случай, ситуационният анализ позволява да се знае как е компанията в момента и какви действия трябва да се предприемат, за да продължи да расте на пазара и да се определят какви стратегии трябва да се прилагат на практика.
Ситуационен анализ на фирма
В ситуационния анализ на дадена компания най-важните аспекти, които се анализират, са следните:
1. Макросредата или макросредата
От една страна, изследването на макросредата отчита всички общи външни елементи, които могат да повлияят на работата на компанията, но в които компанията не може да упражнява никакъв контрол.
Така че външният анализ предоставя данните, за да ни помогне да намерим възможностите и заплахите, пред които е изправен бизнесът.
Външните аспекти, които се вземат предвид, са:
- Икономически: Тези аспекти са свързани с нивото на доходите и покупателната способност на хората, които биха могли да повлияят положително или отрицателно върху работата на компанията. Той предлага данни за икономиката и пазара като цяло, но особено за конкурентната ситуация на бизнеса.
- Демографски данни: Той включва всички променливи, свързани с вариациите в популацията, което влияе върху растежа или спада на пазара.
- Правни и политически: То се отнася до частта от законите и подзаконовите актове, които са в сила в държавата, в която компанията работи, поради което компанията трябва да ги спазва, което благоприятства или вреди на нейните резултати.
- Технологични: Технологичните иновации ще помогнат на компанията, ако има необходимата покупателна способност, за да може да ги включи, в противен случай това може да доведе до забавяне или остаряване.
- Социални и културни: Социокултурните аспекти са много важни, тъй като включват ценности, вярвания и обичаи, които влияят положително или отрицателно върху работата на бизнес организацията.
- Околна среда: Околната среда включва всички видове променливи от климата, географията и всяко природно бедствие, което засяга работата на компанията.
2. Микросредата или микросредата
От друга страна, този анализ е свързан с вътрешното положение на компанията, тези аспекти могат да бъдат контролирани и управлявани от компанията.
Всъщност резултатите от този анализ позволяват на компанията да определи своите силни и слаби страни.
Най-важните фактори, които трябва да бъдат анализирани, са:
- Потребители: Те са хората или компаниите, които купуват продуктите, които се предлагат на пазара за крайното им потребление или за да ги използват в производствения си процес.
- Посредници или дистрибутори: Посредниците са тези, които купуват продуктите. По-късно ги продават отново на пазара. Тоест те се грижат за вашия маркетингов процес.
- Доставчици: Всички те са компаниите, които доставят суровини или суровини, за да може да се извърши производственият процес.
- Състезатели: Всички те са компаниите, които участват в рамките на един и същ пазар, предлагайки едни и същи продукти или заместващи продукти.
Примери за инструменти за ситуационен анализ
За извършване на ситуационен анализ могат да се използват следните инструменти:
1. Модел 5С
Този модел включва анализ на следните компоненти
- Клиенти
- Търговско дружество
- Състезатели
- Сътрудници
- Контекст
Разбира се, този анализ предлага много широка и полезна информация за разбиране на пазарната среда, в която компанията работи.
2. SWOT или SWOT анализ
Разбира се, този модел анализира вътрешната и външната среда. Вътрешната среда дава възможност да се открият силните и слабите страни, а външната среда дава възможност да се идентифицират заплахите и възможностите за компанията.
Следователно най-важното е да се консолидират силните страни и да се сведат до минимум слабостите, като се има предвид, че заплаха, която може да възникне в бъдеще, по-късно може да се превърне в слабост. По същия начин една възможност, която виждаме в бъдеще, може да се превърне в потенциална сила.
3. 5-те сили на Портър
От своя страна този анализ се фокусира върху околната среда, за да открие заплахи от конкуренцията и да разпознае проблемите, с които може да се сблъска, така че въздействието, което може да причини върху компанията, да бъде сведено до минимум.
Анализираните точки са:
- Пазарна конкуренция и съперничество.
- Пазарната сила на клиентите.
- Силата на договарянето на доставчика.
- Заплаха от появата на нови конкуренти.
- Заплаха от появата на нови продукти.
Също така, тази информация помага, така че компанията да може да анализира и сравнява положението си в позицията си в индустрията, в която се конкурира, и да адаптира своите действия.
В заключение е ясно, че ситуационният анализ е много важен инструмент за разработването на всеки стратегически план, осъществяван от компанията и, предвид важността му, той трябва да се извършва периодично, за да има актуализирана информация, която позволява по-добри бизнес стратегии да осигурят успехът.