Счетоводни книги - какво е това, определение и понятие

Счетоводните книги са онези документи, в които се отразява и отразява цялата икономическа, финансова и счетоводна информация на едно дружество. Тоест всички необходими данни се появяват в счетоводните книги, за да може да се разбере икономическо-финансовото функциониране на дадено дружество.

Тези книги се актуализират периодично, съвпадайки със счетоводната година. Когато започне нова фискална година, се създават и нови счетоводни книги. Например през 2016 г. компанията записва информацията в книгите за тази година. В началото на 2017 г. книгите за 2016 г. се считат за финализирани и се създават нови, които ще бъдат книгите за 2017 г. В някои страни фискалната година не съвпада с календарната година

Традиционно в счетоводните книги информацията се отразява на хартия. С възхода на новите технологии обаче той вече започна да приема счетоводни книги в цифров или компютъризиран формат.

Счетоводните книги могат да бъдат задължителни или доброволни.

Задължителни счетоводни книги

Съществуват поредица от счетоводни книги, които са задължителни, защото законодателят го установява. Въпреки че едното или другото може да бъде установено във всяка държава, най-често срещаните са следните:

• Дневник книга: Всички операции, извършени от компанията, се отчитат. Визуално той е конфигуриран като поредица от счетоводни записи, подредени хронологично.
• Инвентарна книга: Включва така наречения баланс на сумите и балансите на пробните баланси. С други думи, всички сметки с баланса на компанията (активи, пасиви, нетна стойност, разходи и приходи) се актуализират периодично. Последният баланс на сумите и балансите трябва да съвпада с баланса, съставен за годишните отчети. Освен това инвентарната книга трябва да включва началния баланс и т. Нар. Инвентарни инвентаризации, тоест физическите единици, които съставляват инвентара на компанията и тяхната оценка (използвайки някой от приетите методи за оценка).
• Годишни отчети: Те са отчети, които отразяват икономическо-финансовата информация на компанията. Има 5 документа: баланс, отчет за доходите, отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци и памет. Годишните счетоводни отчети се съставят веднъж годишно, тоест не се изменят периодично, както предишните.

Задължителните счетоводни книги трябва да бъдат депозирани и легализирани в Търговския регистър. В допълнение към това, те преди това трябваше да бъдат одобрени от Общото събрание на акционерите.

Доброволни счетоводни книги

Съществува и друга поредица от счетоводни книги, върху които законодателят не установява задължителния си характер. За вътрешната работа на компанията обаче тези счетоводни книги са много полезни и могат да подобрят ефективността на компанията. В доброволните счетоводни книги няма задължение за одобрение от страна на партньорите, нито задължение за депозиране и легализация в търговския регистър. Най-често срещаните са следните:

• Книга: Представлява обобщение на всички акаунти на счетоводната книга. Визуално той е конфигуриран под формата на Т, като се отбелязват всички движения, които засягат дебита и кредита на съответната сметка. Това ни дава много практичен визуален образ на баланса, който даден акаунт има по всяко време на годината. Салдото е разликата между дебита и кредита, като дебит салдото, когато дебитът е по-голям от кредита и кредитното салдо, когато кредитът е по-голям от дебита. Книгата ще бъде съставена от всички Т на счетоводните сметки (като тази, която можем да видим по-долу).

• Други помощни книги: Сред останалите доброволни книги можем да намерим банковата книга (която отразява движението на банките), касовата книга (която отразява движението на пари в брой или пари в брой - плащания и събиране), падежната книга (където падежът на фактурите за плащане и събиране се отразява и хронологично подрежда) и др.