Счетоводните книги са онези документи, в които се отразява и отразява цялата икономическа, финансова и счетоводна информация на едно дружество. Тоест всички необходими данни се появяват в счетоводните книги, за да може да се разбере икономическо-финансовото функциониране на дадено дружество.
Тези книги се актуализират периодично, съвпадайки със счетоводната година. Когато започне нова фискална година, се създават и нови счетоводни книги. Например през 2016 г. компанията записва информацията в книгите за тази година. В началото на 2017 г. книгите за 2016 г. се считат за финализирани и се създават нови, които ще бъдат книгите за 2017 г. В някои страни фискалната година не съвпада с календарната година
Традиционно в счетоводните книги информацията се отразява на хартия. С възхода на новите технологии обаче той вече започна да приема счетоводни книги в цифров или компютъризиран формат.
Счетоводните книги могат да бъдат задължителни или доброволни.
T акаунтЗадължителни счетоводни книги
Съществуват поредица от счетоводни книги, които са задължителни, защото законодателят го установява. Въпреки че едното или другото може да бъде установено във всяка държава, най-често срещаните са следните:
- Дневник книга: Всички операции, извършени от компанията, се отчитат. Визуално той е конфигуриран като поредица от счетоводни записи, подредени хронологично.
- Инвентарна книга: Включва така наречения баланс на сумите и балансите на пробните баланси. С други думи, всички сметки с баланса на компанията (активи, пасиви, нетна стойност, разходи и приходи) се актуализират периодично. Последният баланс на сумите и балансите трябва да съвпада с баланса, съставен за годишните отчети. Освен това инвентарната книга трябва да включва началния баланс и т. Нар. Инвентарни инвентаризации, тоест физическите единици, които съставляват инвентара на компанията и тяхната оценка (използвайки някой от приетите методи за оценка).
- Годишни отчети: Те са отчети, които отразяват икономическо-финансовата информация на компанията. Има 5 документа: баланс, отчет за доходите, отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци и памет. Годишните счетоводни отчети се съставят веднъж годишно, тоест не се изменят периодично, както предишните.
Задължителните счетоводни книги трябва да бъдат депозирани и легализирани в Търговския регистър. В допълнение към това, те преди това трябваше да бъдат одобрени от Общото събрание на акционерите.
Проверка на балансаДоброволни счетоводни книги
Съществува и друга поредица от счетоводни книги, върху които законодателят не установява задължителния си характер. За вътрешната работа на компанията обаче тези счетоводни книги са много полезни и могат да подобрят ефективността на компанията. В доброволните счетоводни книги няма задължение за одобрение от страна на партньорите, нито задължение за депозиране и легализация в търговския регистър. Най-често срещаните са следните:
- Книга: Представлява обобщение на всички акаунти на счетоводната книга. Визуално той е конфигуриран под формата на Т, като се отбелязват всички движения, които засягат дебита и кредита на съответната сметка. Това ни дава много практичен визуален образ на баланса, който даден акаунт има по всяко време на годината. Салдото е разликата между дебита и кредита, като дебит салдото, когато дебитът е по-голям от кредита и кредитното салдо, когато кредитът е по-голям от дебита. Книгата ще бъде съставена от всички Т на счетоводните сметки (като тази, която можем да видим по-долу).
- Други помощни книги: Сред останалите доброволни книги можем да намерим банковата книга (която отразява движението на банките), касовата книга (която отразява движението на пари в брой или пари в брой - плащания и събиране), падежната книга (където падежът на фактурите за плащане и събиране се отразява и хронологично подрежда) и др.
