Дебитът е частта от счетоводната отчетност, в която се отчитат увеличения в сметките за активи и разходи, както и намаления в сметките за пасиви, собствен капитал и доходи.
Използва се в счетоводното счетоводство, където дебитът има аналог с кредита, който е дясната страна на счетоводната сметка. Сумата, отразена в дебита, трябва да бъде същата като кредита.
Както може да се види на следващото изображение, дебитът е представен отляво на счетоводния запис:
T акаунт
Дългови компоненти
Дебитът включва три понятия:
- Номер на счетоводната сметка: Необходимо е да се посочи номерът на счетоводната сметка, който е регистриран. Всяка държава има таблица на счетоводните сметки, където сметките от Общия счетоводен план са кодирани цифрово.
- Име на счетоводната сметка: Името на сметката не е задължително, тъй като в много страни е достатъчно да се посочи номерът на сметката.
- Сума на операцията: Вляво от номера и името на сметката е необходимо да се посочи сумата на операцията, която засяга всяка счетоводна сметка.
В дебита могат да бъдат включени няколко счетоводни сметки, това може да се види в следния пример:
Кодове 600 и 472 се отнасят до номера на сметката; имената „Покупки на стоки“ и „Входен ДДС“ се отнасят до името на сметката; а числата 1000 и 210 се отнасят до сумата на операцията. Това счетоводно записване е непълно, тъй като би било необходимо да се запише компенсиращото записване в кредита
Какво се записва в дебита?
Когато настъпи счетоводно събитие, трябва да се запише счетоводна запис. В зависимост от естеството на операцията, увеличенията или намаленията на елементите се записват като дебит или кредит. Следните видове операции се записват в дебита:
- Увеличения на активи или разходи: Включени са и операции, при които е регистрирана сметка за актив или разход.
- Намаляване на пасивите, собствения капитал или позициите на дохода: Включени са и операции, при които сметката за пасив, собствен капитал или доход се отписва.
Главна книга: салдото по дебита
Всички счетоводни сметки, регистрирани от фирма, се отразяват в Главната книга. Тези счетоводни сметки могат да бъдат регистрирани в няколко счетоводни записа и от своя страна могат да имат записи както в дебит, така и в кредит. Салдото по счетоводната сметка се получава чрез разликата между общия размер на дебита и кредита. Когато размерът на дебита е по-висок от кредита, се казва, че счетоводната сметка има дебитно салдо.
Ще дадем илюстративен пример: счетоводната сметка (600) Покупка на стоки, има няколко записа в различни счетоводни записи. В дебита има пояснения за сумата от 100, 300 и 250, както и пояснения за сумата от 50 в кредита. Салдото по тази сметка е 600, тъй като това е разликата между дебит (общо 650) и кредит (общо 50). Салдото е длъжник, тъй като размерът на дебита е по-висок от сумата на кредита. Графично би било представено по следния начин:
