Среден период на оборот на запасите

Съотношението на средния период на оборота на инвентара ни информира за средния брой дни, през които запасите в инвентара се изчерпват и отново се попълват.

По време на операционния цикъл на дадена компания и в зависимост от сектора, материалните запаси ще бъдат изчерпани и подновени определен брой пъти.

Компаниите трябва да направят добро управление на запасите си, за да избегнат изчерпване на запасите или остаряване на запасите им (наред с други). Въз основа на формулата за изчисление, съотношението на средния период на оборота на материалните запаси ще ни позволи да знаем честотата в дни, с която една компания изпразва и напълно обновява своя склад.

Формула за среден период на оборот на материалните запаси

Формулата му за изчисление е следната:

Среден период на оборот на инвентара = 365 / оборот на инвентара

Значението на доброто управление на запасите

Намирането на оптималното количество материални запаси е жизненоважно за компаниите по две причини:

• Първият е, че ако компанията поддържа повече единици в склада, тя ще има празен капацитет, който няма да генерира никаква печалба.
• Втората причина е, че колкото по-дълго единиците излизат от склада, толкова по-големи са алтернативните разходи, пред които е изправена компанията. Следователно, високият оборот на запасите и малък брой дни в оборота на запасите ще сведе до минимум както празния капацитет, така и алтернативните разходи.

Въпреки че, от друга страна, наличието на много висок оборот и много ниско съотношение на оборота на материалните запаси може да има отрицателни ефекти. Ако броят на складовите наличности е твърде малък, компанията е изложена на невъзможност да изпълни големи обеми поръчки. В допълнение към горното, ако някой от нейните доставчици се провали в доставките си, компанията може да се окаже без достатъчно единици, за да изпълни своите поръчки.

Оттук и значението на поддържането на оптимално управление на запасите. Това трябва да позволи на компанията да изпълни своя процент на поръчки, като същевременно обездвижи най-малкото количество ресурси и може да обслужва своите клиенти своевременно и по подходящ начин.

Във всеки случай трябва да се отбележи, че средният период на ротация ще бъде различен за всеки тип компания. Това е главно в зависимост от сектора, в който работи. Фирма, която продава луксозни яхти, няма да има същия период на ротация като месарница.

Пример за изчисляване на средния период на оборот на запасите

През годината 20X7 компания Y е имала оборот от запаси 10 пъти. Напротив, компанията Х през същата година е имала оборот от запаси 20 пъти.

Среден период на оборот на материалните запаси (компания Y) = 365/10 = 36,5

Среден период на оборот на материалните запаси (компания X) = 365/20 = 18,25

Априори компания X би била по-ефективна от компания Y, като се има предвид, че целият й склад се върти за половината дни. Въпреки че, както беше споменато в предходните параграфи, наличието на толкова ниско съотношение може да накара компания X да има проблеми със своите поръчки. Винаги като се има предвид, че компаниите X и Y са сравними (принадлежат към един и същ сектор и извършват една и съща дейност).