Постоянният запас е система за контрол на запасите, която се опитва незабавно да отчете промените в запасите.
Тоест, това води до постоянен мониторинг на запасите, почти винаги възможен благодарение на цифрова система.
Постоянни характеристики на инвентара
Основната характеристика на тази система за контрол на запасите е автоматичният фактор за контрол и преброяване, който се състои главно от проверка на входовете и изходите чрез сканирани кодове.
Ако изброим някои от основните характеристики или фактори, бихме могли да подчертаем следното:
- Технологичен фактор.
- Постоянно се актуализира.
- Автоматизация на преброяването.
- Моментални откривания на движение.
- Разработване на статистика в реално време.
- Висока зависимост от цифровия фактор.
От предишните фактори, които определят колко удобно би било да имаме постоянна система за инвентаризация, виждаме, че голяма неблагоприятна ситуация на изток е високата степен на цифрова зависимост, която компанията би имала, когато я използва.
По този начин, аналогът на тази инвентарна система е периодичната инвентарна система. Последният разчита главно на аналоговия фактор. Тоест при физически контрол без автоматизация или високо усъвършенствани технологични процеси.
Пример за постоянно използване на инвентара
Ако имаме бизнес, който фактурира 100 000 евро на ден само на касата за клиента, би ли ни подхождала постоянна или периодична система за инвентаризация?
Отговорът е ясен и прост: постоянният инвентар би бил идеалният избор. Това е така, защото редовното контролиране на големи суми пари и големи обеми операции би било неефективно и неефективно за правилното функциониране на бизнеса.
От друга страна, това не означава, че периодичната система няма своята причина да съществува. Автоматизацията на запасите обаче е още един дигитален процес в неизбежната цифрова трансформация, който повечето компании ще претърпят през следващите пет години.