Видовете счетоводни разходи са съвкупността от счетоводни сметки, които се използват за записване на транзакции, считани за разход.
Тоест, той групира заедно всички видове разходни сметки на счетоводно ниво. В областта на счетоводството, освен сметките за разходи, има сметки за приходи, активи, пасиви и собствен капитал.
По този начин е много важно да се разграничат разходите един от друг, тъй като чрез сегментиране на артикулите е възможно да се идентифицират излишни или ненужни разходи, да продължим да увеличаваме тези, които ни осигуряват интересна възвръщаемост на инвестициите.
Счетоводни сметки за разходи
Във всеки счетоводен план или ръководство, независимо от държавата, ще намерим сметките за счетоводни разходи. Тези акаунти могат да се различават по начина, по който са именувани или именувани, но почти сигурно няма да се различават значително по отношение на тяхното използване и полезност.
Следват сметките за счетоводство на разходите на испанската PGC, които принадлежат към шестата група „покупки и разходи“:
| 60X | Покупки, свършена работа, връщане и отстъпки за рапели. |
| 61X | Вариация на запасите или стоките. |
| 62X | Външни услуги: разходи за НИРД, лизинг, транспорт и др. |
| 63X | Данъци, данъци и такси. |
| 64X | Разходи за персонал: заплати, обезщетения, социално осигуряване и различни възнаграждения |
| 65X | Други разходи за управление. |
| 66X | Финансови разходи: лихви, загуби и разлики в обменния курс. |
| 67X | Загуби от нетекущи активи и извънредни разходи. |
| 68X | Квоти за амортизации. |
| 69X | Загуби от обезценка и други провизии. |
Изложени десетте счетоводни групи, които представляват разходи в испанското счетоводство, може да се види, че рядко има бизнес разходи, които не могат да бъдат ясно идентифицирани в една от тези групи. Специално създадена за тези ситуации на несигурност е подгрупата 65X, която служи като „кутия за бедствие“ в определени моменти.
Видове разходи
Ако вземем предвид различните видове, по които можем да класифицираме сметките за разходи, това би било:
- Оперативни разходи: Тези разходи се отнасят до елементи, свързани с обикновена дейност, като покупки на стоки, данъци или разходи за персонал.
- Финансови разходи: В този раздел ние бихме се позовавали на разходите, генерирани въз основа на банкови лихви или курсови разлики, наред с други разходи.
- Извънредни разходи: И накрая, тези разходи обикновено са загубите, генерирани около дълготрайни активи.
В друг ред бихме намерили разходите, които освен финансови или извънредни оперативни разходи са фиксирани или променливи.
Пример за счетоводни разходи
Изхождайки от основата, че разходът е счетоводна позиция, която винаги ще означава намаляване на активите на компанията, трябва да разберем каква роля играе в счетоводството:
В този случай използваните сметки са тези на доставчици (№ 400), разходи (№ 6XX) и публични финанси, входящ ДДС (№ 472). Както виждаме, всеки акаунт започва с номера на групата, към която принадлежи. Тоест тези сметки принадлежат съответно към групи 4, 6 и 4. По този начин сметката за разходи функционира като процедура, за да се компенсира в последствие сметката на доставчика, в допълнение към отчитане на разходите, възникнали през периода.