Диаграмата на Гант е методология за представяне на дейности или задачи, която има за цел да даде обобщен поглед върху времето, прекарано за всяка дейност, разглеждана независимо в рамките на даден процес.
С други думи, диаграмата на Гант е вид диаграма, която представлява дейности независимо, за да има обща картина за това как задачите се развиват с течение на времето.
На статистическо ниво е полезен инструмент за представяне на данните, в този случай планираните задачи.
Ключ на диаграмата на Гант
За да запомним този тип графика по прост и бърз начин, трябва да помислим за думата планиране.
Например, когато планираме пътуване, екскурзия … В тези ситуации имаме предвид задачите, които трябва да свършим, преди да излезем от вкъщи: опаковане на куфара, пълнене на колата, качване на летището … Ние възлагаме всичко това задачи a Очаквано време в началото, за да сме сигурни, че ще приключим с всички тях, преди да напуснем дома. Всички горепосочени задачи могат да бъдат включени в обобщен процес, който можем да го наречем, например, почивни дни.
Малко хора правят диаграма на Гант, за да планират какво да подготвят, преди да тръгнат на пътуване … но това може да е опция.
Предимства и недостатъци на диаграмата на Гант
Сред предимствата и недостатъците на тази диаграма откриваме следното:
Предимство
- Глобална визуализация на задачите и времето, отделено на всяка една от тях.
- Хоризонталната ос представлява времето и следователно, в комбинация с дейностите, между тях могат да се установят взаимоотношения.
- Дава възможност за преосмисляне на процеса. По този начин може да се случи така, че в нашите глави да сме планирали идеално процеса и да видим, че веднъж представени от диаграмата на Гант, стигаме до заключението, че това не е най-добрият начин за разпределение на ресурси (капитал, време и т.н.).
Недостатъци
- В началото дейностите се третират като независими една от друга. Например задачите назакусвам Y.изпратете съобщението „Отивам на почивка! Те са свързани в смисъл, че докато закусвате, можете да изпратите съобщението с мобилния си телефон. В диаграмата на Гант ще видим тези две дейности поотделно, така че закуската е една задача, а изпращането на съобщението - друга. Ако бяха третирани по зависим начин, щяхме да видим уникалната задача да закусим и изпратим съобщението.
Приложение
Много често се случва фирмените отдели да имат изготвена диаграма на Гант преди започване на проект. По този начин редът на задачите може да бъде планиран въз основа на времето, необходимо за изпълнението им, и натовареността на всеки служител.
Пример за диаграма на Гант
Продължаваме с примера на празниците. Предполагаме, че искаме да напуснем къщата в 9 ч. Сутринта, но първо трябва да изпълним следните задачи:
- 1. Подгответе куфара.
- 2. Нахранете кучето.
- 3. Яжте закуска.
- 4. Захранвайте колата с гориво.
Като се има предвид, че ставаме в 7 часа сутринта, ще имаме 2 часа за изпълнение на задачите.
Време, което планираме да отделим на всяка задача:
- 1ч → Подгответе куфара.
- 10 минути → Нахранете кучето.
- 35 минути → Закусете.
- 15 минути → Заредете автомобила с гориво.
Диаграмата на Гант ще бъде както следва:
Само като погледнем графиката, можем да изведем това подгответе куфар Y. закусвам те са най-трудоемките задачи.