Процесът на одит е съвкупност от техники и практики, извършвани съвместно при оценка и измерване в дълбочина на силните и слабите страни на дадена компания или организация.
Чрез извършване на одитен процес е възможно компаниите и институциите да получат отговори относно собствените си характеристики и тези точки да се подобрят в своята дейност.
Чрез определена методология одиторът проучва и проверява ключовите моменти в съответствие с естеството на тяхната работа. Възможно е да се извършват одити, фокусирани върху различни аспекти, като счетоводство или управление, наред с други.
Всеки процес от този тип, независимо от споменатата инициатива, трябва да споделя поредица от етапи, които да следва.
Тоест, има общи елементи на проучване, които съставляват основната одитна схема.
От друга страна, има голям източник на критерии за оценка в бизнес и икономическата теория. По същия начин определена част от одиторската практика е събрана в международни референтни стандарти и приложими за надзорните институции на всяка територия.
Същност на одитния процес
Всяка методология, посветена на одита, се основава на основната идея за извършване на задълбочено наблюдение на организацията. Въпреки това, той също така изучава работата си за определен период от време и изразяването на своите заключения в одиторски доклад в края на процеса.
За да постигне тези стъпки, професионалният одитор ще установи поредица от специфични фази за прилагане на техните първоначални механизми за наблюдение. След като приключи, то ще започне с интерпретационната си работа върху получените резултати и накрая с подготовката на последващи заключения.
Компонентни етапи на одитния процес
Одитната работа споделя поредица от стандартизирани стъпки в повечето случаи, обобщени в следните точки:
- Предварително планиране: Тя варира от предишни срещи с мениджърските специалисти на организацията, които ще бъдат одитирани, до получаване на проучвания и описи за нея. Например, логистични средства, предишен SWOT анализ, познаване на сектора, в който работи, наред с други. В същото време се установява календар, който определя сроковете за одита и всеки етап.
- Извършване на изследователски и наблюдателни задачи: В климат на постоянна комуникация и сътрудничество с одитираното лице одиторът проверява документацията, производствените коефициенти и развитието на компанията или институцията в рамките на обичайната си дейност.
- Проверка и контраст на получените данни: Професионалният одитор трябва да адаптира наблюдаваната операция към регулаторната рамка, в която се намира организацията. Ако има противоречиви точки, трябва да ги маркирате и официално да предложите решения за тяхното изчезване и да осигурите правилна работа въз основа на закона.
- Публикуване на заключения и действия, които трябва да бъдат взети предвид чрез одитен доклад: Освен придаване на юридическа валидност на функционирането на организацията, окончателният доклад трябва да подчертае положителни и отрицателни моменти. Тази информация трябва да бъде полезна и валидна за компанията срещу трети страни.
Обикновено към описаните стъпки се добавя кратък период от време, при който заключенията, получени в процеса, трябва да бъдат надлежно съобщени.
В този смисъл бихме говорили за последици за публичните оценители и дори за собствениците на компании, както в случая на събранията на акционерите.