Отчетът е един от финансовите отчети, използвани в счетоводството, той служи за разширяване на информацията, съдържаща се в останалите отчети. По този начин докладът трябва да бъде представен и изготвен съвместно с другите финансови отчети (наричани още годишни отчети).
Функцията на този финансов отчет е да попълва, разширява, коментира и изяснява останалите документи, които са включени в годишните отчети.
Основната цел на доклада е да допълни информацията, предоставена от други годишни отчети като: баланса, отчета за приходите и разходите, отчета за промените в собствения капитал и отчета за паричните потоци. В много случаи информацията, предоставена от баланса и отчета за приходите и разходите, е недостатъчна, следователно и нуждата от памет.
Задължително е да го представите заедно с останалите счетоводни документи. Трябва да се отбележи, че докладът е от голямо значение за акционерите, тъй като чрез него са свързани най-важните събития в компанията: инвестиции, цели, постижения и резултати.
Отчетът е свързан с останалите финансови отчети (отчет за паричните потоци, баланс, отчет за доходите и отчет за промените в собствения капитал) чрез кръстосани записи. Целта на тези пояснения е да се разбият и да се направят определени операции, извършвани от компанията, по-разбираеми, следователно това е документ, който помага на всички заинтересовани от него (търговски регистратори, одитори, инвеститори, финансови институции и др.).
Характеристики на финансовите отчетиФормулиране на доклада
Той трябва да бъде формулиран в съответствие с останалите годишни отчети и като се вземе предвид, че:
- Това трябва да събира минимално необходимата информация и може да бъде пропуснато в случаите, когато такава информация не е от значение.
- Ще бъде включена всяка информация, необходима за по-добро и по-добро познаване на ситуацията на компанията през годината, за която се отнасят.
- Количествената информация, съдържаща се в доклада, трябва да се отнася до фискалната година, през която са били изготвени, в допълнение към предходната фискална година (с изключение на обичайното счетоводно отчитане).
- Това, което е установено в доклада до дружествата от групата, трябва да се разбира по същия начин, както се отнася до дружествата от няколко групи.
- Правилата за регистрация и оценка трябва да бъдат адаптирани за представяне по синтетичен начин и в съответствие с изискването за яснота.
Типове памет
- Обикновена памет: Представен е от големи компании, които поради високия си оборот и големия обем на активите изискват повече информация. Информацията, свързана с това, е групирана в 25 бележки, към които ще се отнасят останалите финансови отчети, като се посочва конкретният номер на отчета в колоната, активирана за тази цел.
- Съкратена памет: Представя се от малки и средни компании, от които не се изисква толкова голям обем информация, колкото големите компании. Основната разлика между този и обикновения доклад е, че съкратеният отчет не включва таблицата за финансиране. Информацията, свързана с това, е групирана в 21 бележки и е представена по същия начин, както в обикновената памет.
Каква информация съдържа паметта?
- Дейността, извършвана от компанията, нейната корпоративна цел.
- То трябва да показва, че отчетите отразяват истинския имидж на компанията, както и счетоводните принципи, които са били приложени.
- Информация за начина на прилагане на резултата.
- Използвани правила за регистрация и оценка.
- Промени, които може да са настъпили в инвестициите на компанията.
- Данъчно положение на компанията.
- Възнаграждение на персонала.
- Получени безвъзмездни средства.
- Информация за въздействието на бизнес дейността върху околната среда.
- Бизнес комбинации.
- Разходи и доходи.
- Информация за обема на продажбите.
- Съвместни предприятия.
- Събития след края на финансовата година.
- Чужда валута.
- Сделки, при които са използвани капиталови инструменти.
- Информация за разходите на административния орган (надбавки, заплати, възнаграждения).
- Форма на финансиране от обществото.