Функции на счетоводител

Функциите на счетоводителски асистент се основават на поддръжката на този професионалист в счетоводен отдел във фирма или институция.

Като цяло функциите на счетоводителски асистент се открояват като основна подкрепа за счетоводната работа на организацията. Асистентът по счетоводство отговаря за разработването на най-основните задачи от ежедневната икономическа и финансова дейност.

В рамките на отговорностите на този професионален профил са различни точки, като например управление на документи и извършване на по-специфична работа на счетоводно ниво.

Необходимо е асистентът по счетоводство да се справя с платежоспособността на офис автоматизацията и специфичния софтуер в тази област. В същото време те трябва да имат знания и формално обучение, фокусирано върху развитието на счетоводните функции, които им се приписват.

В този смисъл обикновено този работник трябва да има степени като професионално обучение, фокусирано върху бизнес администрацията и счетоводството. Също така е обичайно тази работа да се извършва от завършили в области като икономика или бизнес администрация и управление.

Задължения на счетоводителя

Работата на счетоводител обхваща различни функции. Всички те могат да бъдат обхванати в следните области:

• Поддържане на счетоводна информация: В счетоводната дейност актуализирането на счетоводните книги, както и годишните отчети, е основно.
• Извършване на счетоводни записвания и съгласуване: Асистентът по счетоводство обикновено е специалистът, който отговаря за непрекъснатото наблюдение на счетоводната и финансова информация, както и за коригиране на грешки и несъответствия.
• Работа по таксуване: Това е един от най-характерните клонове и приложим за по-голямата част от бизнес структурата. В крайна сметка е необходимо асистентът да извършва процеси за управление на фактури, както и събиране и възстановяване.
• Изготвяне на доклади или съобщения от икономически характер: Или за вътрешна употреба, или за комуникация с трети страни, счетоводителят има сред задълженията си задачата да пише доклади или досиета със счетоводно съдържание.
• Данъчно деклариране: Следвайки предишната точка, има и данъчни процеси, които трябва да бъдат завършени от асистенти.
• Знания и адаптиране към регулацията: Счетоводната и финансова среда се променя и е податлива на правно и правно актуализиране, така че асистентът трябва да е наясно с тези промени.
• Връзка с доставчици и клиенти: Административният асистент трябва да има и търговски аспект, тъй като понякога той отговаря за провеждането на процедури с трети страни. Такъв е случаят например в отделите за покупки в много компании с управление на плащанията.

В допълнение към описаното по-горе, счетоводителят трябва да служи едновременно и като подкрепа за останалата част от персонала.

Поради тази причина често ръководителите или висшият персонал на компаниите създават работни групи с асистенти, когато предприемат различни специфични проекти.