Планирането е структуриране на поредица от действия, които се извършват за постигане на определени цели.
Тогава планирането е най-общо определянето на процедурите и стратегиите, които да се следват за постигане на определени цели.
Ако погледнем от друга гледна точка, планирането означава предвиждане на събития, които могат да представляват заплаха или възможност. По този начин той се стреми да намали отрицателното въздействие на тези непредвидени обстоятелства и да насърчи положителните.
С други думи, планирането означава не само дефиниране на програма за действие, но и свеждане до минимум на щетите и максимизиране на ефективността.
Планирането често е тясно свързано с корпоративния свят, когато компаниите разработват своя бизнес план. Има обаче и други области, в които този термин може да бъде приложен.
Например семейното планиране е планирането, което човек или семейство извършва, за да определи броя на децата, които иска да има, и методите за контрацепция, които ще бъдат използвани за постигане на тази цел.
По същия начин планирането се извършва на държавно ниво, когато правителството определя как ще използва ресурсите на хазната, в период от време, който обикновено е годишен.
Етапи на планиране
В рамките на планирането можем да идентифицираме три етапа:
- Идентифициране на проблема, който трябва да бъде решен, и / или целите, които трябва да бъдат изпълнени.
- Предложете решения и стратегии, които трябва да се следват за решаване на установения проблем или за постигане на поставените цели.
- След като анализирате всички варианти, определете кои са най-ефективните действия за постигане на предложените цели, като структурирате план.
Вземайки предвид гореизложеното, можем да заключим, че за да се извърши адекватно планиране е важно да има възможно най-много и най-добра информация, както и сътрудничеството и убеждението на екипа, който ще изпълни плана, който трябва да бъде определен (ако отнасяме се до група или компания). В противен случай очакваните резултати няма да бъдат постигнати.
Видове планиране
Планирането може да бъде класифицирано по различни начини, например според хоризонта на приложението може да бъде краткосрочен, средносрочен или дългосрочен.
По същия начин това може да бъде реактивно планиране, когато предлага действия, които да се следват в случай на събития, които изискват незабавна реакция, или може да бъде активно планиране, когато фирмата се стреми да предвиди непредвидени обстоятелства, предотвратявайки подобни неудобства, вместо да чака те да се случат отговори им.
Стратегическото планиране заслужава отделно споменаване, което е да формулира, изпълни и оцени набор от решения, които трябва да бъдат разработени по многофункционален начин в рамките на компанията, така че да бъдат постигнати предложените цели. Това въз основа на диагнозата на текущото състояние на компанията.
Пример за планиране
Пример за планиране може да бъде, когато държавата прави предложение за своя годишен бюджет за следващия период. По този начин той разпределя ресурсите на хазната между различните сектори.
Бюджетът може да бъде изготвен от изпълнителната власт, но със задължението да бъде гласуван в законодателната власт (конгрес) за одобрението му.
Публичният бюджет трябва да отчита изпълнението на разходите в предишни периоди, като анализира колко се изисква всеки сектор, но това зависи и от приоритетите на правителството.