Организационната диаграма представлява графично представяне на йерархичната и функционална структура на организацията, което позволява бързото й разбиране визуално.
Организационната схема е инструмент, който позволява на компаниите да разберат по-добре своята структура и как функциите и отговорностите са разпределени в командната верига.
Този инструмент е полезен за хора, присъединяващи се към компанията. Служи като основа във всяка индукция на отдел за човешки ресурси.
Как трябва да изглежда организационната диаграма?
- Сигурен: За да може всеки да го разбере и интерпретира.
Въпреки че организационната схема като цяло е от вътрешен интерес, добре е тя да е видима на уебсайта на компанията, така че заинтересованата страна, която се интересува от осъществяване на контакт с нея, да знае с кого да го направи конкретно за целите, които те желаят да посочат.
- Кратко: Без значение колко голяма е компанията, организационната схема трябва да обобщава нейните отдели и функции. Не може да се твърди, че отразява всички нива на компанията в организационната схема, защото в противен случай би било твърде дълго. В идеалния случай тя трябва да се побере на една страница и функционалните области на организацията се разбират най-общо.
Ако дадено лице желае да получи информация, например, от мениджъра на фактурите, то може да заключи, че като се свърже със счетоводния отдел, ще му бъде лесно да се свърже с това лице.
- Организиран: Може би в организационната схема са посочени основните функционални области на организацията и тя се побира на една страница. Но ако това не разбира, например, обвързващи взаимоотношения или командни вериги, то това няма да служи като инструмент за представяне на компанията.
Организационната схема трябва да бъде подредена. Тоест, ако компанията има вертикална структура, тогава се забелязва веригата отгоре надолу. Или ако компанията има хоризонтален характер, тогава нека се видят работните екипи и техните органи за вземане на решения.
Инструменти за създаване на организационна диаграма
Като цяло компаниите поверяват разработването на организационната схема на дизайнер. Те му дават скица и той я проектира, но може да се наложи да го направите сами, ако компанията няма ресурси да плати за дизайнер.
Ето някои налични инструменти за изграждане на организационна диаграма.
- Microsoft Office: Да, на вашия собствен компютър и с помощта на скицата, която ви дават, можете да трансформирате тази рисунка в организационна диаграма с помощта на инструмента "Формуляри", който ще намерите в командната опция на Microsoft Word и Microsoft Power Point.
Предлагаме да използвате различни форми за всеки клас в командната верига, както и различни цветове за функционалните области на организацията. И от двата инструмента на Microsoft можете да запазите организационната си диаграма във формат pdf и jpeg.webp, за да я представите по-късно на среща или да я изпратите по имейл.
- Интернет: За щастие, Интернет е банка, пълна с помощ за този тип инструменти и ще можете да намерите уеб страници, където те продават шаблони на много ниска цена; Те са предварително направени и можете да платите с кредитна карта. Има и безплатни шаблони, които можете да изтеглите свободно. Разгледайте търсачката си в Google и можете да получите идеи.
- Софтуер за проектиране и редактиране: За хората с по-голяма специализация програмите за редактиране разполагат с инструменти на по-сложни форми за изработване на организационната схема, въпреки че тя ще изпълни същата цел като предишните две. Ако сте фотограф, редактор, публицист или дизайнер, ще знаете, че със същите инструменти, които проектирате инфографики или реклами, можете да създадете отлична организационна диаграма.
Видове организационни схеми
Ключът към обобщаването на организацията в организационна схема е да се установят всички основни области. Тоест тези, от които произтичат задачите. Разбира се, няма едно разделение. Има много различни видове организационни диаграми. Основните типове организационни схеми са:
- Аналитична организационна диаграма.
- Кръгова организационна схема.
- Скаларна организационна диаграма.
- Хоризонтална организационна диаграма.
- Информативна организационна схема.
- Функционална организационна диаграма.
- Линейна организационна диаграма.
- Матрична организационна диаграма.
- Смесена организационна схема.
- Вертикална организационна диаграма.
Пример за организационна диаграма
Тук ↓ имате пример за организационна схема.
