Запис на заповед е счетоводен документ, чрез който физическо или юридическо лице се съгласява да плати на някого определена сума пари в рамките на определен период от време. И това, в допълнение, позволява прехвърлянето на трета страна от бенефициера чрез одобрение.
Горното определение на запис на заповед е техническо определение. Реалността обаче е, че бележка по поръчка е редовна бележка, която може да бъде прехвърлена чрез потвърждение. С други думи, бенефициентът може едностранно да прехвърли правото си на събиране на трета страна.
Напротив, запис на заповед, който не е направен по поръчка, може да бъде прехвърлен само чрез прехвърляне на кредит. Вижте запис на заповед да не се поръчва
Подписване на записа на заповед към поръчката
Концепцията за джиро е ключова концепция в този тип запис на заповед. Какво точно означава „одобрение“? Индосаментът е законният капацитет на бенефициера да прехвърли правата си за събиране на трета страна, без да е необходимо тяхното съгласие. С други думи, необходима е само волята на джиранта:
- Индосант: Той е този, който прехвърля записа на заповед. Тоест първоначалният бенефициент.
- Подкрепете: Това е лицето, на което се прехвърлят правата за събиране. Тоест новият бенефициент.
- Подписващ: Лице, което издава записа на заповед и поради това се задължава да плати сумата в рамките на определен период от време. С други думи, този, който трябва да плати.
Това означава, че ако ни е обещано плащане чрез запис на заповед, можем да прехвърлим това право на друго лице или образувание, без да е необходимо те да го приемат и без да е необходимо да уведомяваме кой е обещал да плати (подписващ). Именно това се разбира под понятието „одобрение“.
Разбира се, има смисъл да се завеща запис на заповед на трето лице само в два случая:
- Индосантът ни авансира парите: Такъв е случаят с банка, която авансира сумата на записа на заповед в замяна на лихва.
- Дължим пари на джиранта: Според закона записът на заповед е платежно средство. Следователно, ако дължим пари на друго лице или компания, можем да одобрим записа на заповед. Ръководителят (новият бенефициент) е този, който има права за събиране.
Сега въпрос, който бихме могли да си зададем, е следният: В случай, че знаем, че няма да ми платят, мога ли да използвам записа на заповед и като платежно средство?
Отговорност на джиранта
Ясно е, че ако това е запис на заповед, бенефициентът може да прехвърли правата на друго лице без съгласието на новия бенефициент и без да уведоми подписалия. Какво ще стане, ако подписалият не плати?
Това, което се случва е, че ако първоначалният бенефициент на записа на заповед (джирант) не посочи клауза, която диктува „без моя отговорност“, той трябва да отговори на възможни неизпълнения на лицето, което е обещало да плати (подписващото лице).
Освен това трябва да се отбележи, че ако има съмнение, че първоначалният бенефициер одобрява записа на заповед на нов бенефициент и го прави недобросъвестно, той може да има правни проблеми. Законът предвижда, че одобренията трябва да бъдат добросъвестни. С други думи, ако одобрим запис на заповед с идеята да навредим на някой друг, това може да ни струва съдебно дело.
Характеристики на бележка за поръчка
Записите на заповед, освен че имат общите характеристики на запис на заповед, имат характеристики, които ги правят различни. Характеристиките на заповед за поръчка са:
- Запис на заповед се счита за поръчка по подразбиране: Ако записът на заповед не посочва нищо, той ще се счита за направен по поръчка.
- Може да бъде прехвърлено на друго лице: Той може да бъде прехвърлен на трета страна чрез одобрение. Тоест, бенефициентът може да прехвърли на друго лице (трета страна) правото да получи плащането. Това лице, както вече посочихме, може да бъде физическо или юридическо.
- Не е задължително да уведомите подписалия: В случай, че е решено да се възложи на трета страна, не е необходимо да уведомявате подписалия. С други думи, не е необходимо да уведомявате лицето, което е обещало да плати.
- Новият бенефициент не трябва да дава съгласие: Въпреки че за прехвърляне на правата на записа на заповед не е необходимо съгласието на лицето, което обещава да плати (подписващия), е необходимо съгласието на новия бенефициент (джиранта).
След казаното по-горе, трябва да се отбележи, че нито един от горните аспекти не премахва валидността на документа. Без значение колко пъти е прехвърлено или възложено, задължението за плащане не губи статуса си.
Вижте разликата между запис на заповед към поръчка и не към поръчка