Функционалният отчет за доходите е този, в който се събират резултатите от оценката и функционалността за вземане на решения.
Отчетът за печалбата или загубата или функционалната експлоатация е този, който подобно на отчета за приходите и разходите включва приходите, разходите, загубите и печалбите на дадено предприятие за дадена година, въпреки че се различава от предишния по критериите, използвани за въвеждането или не на определени елементи или критерии, основани на създаването на стойност и функционалност (за вземане на решения).
Може да се каже така, че докато отчет за доходите стандарт или печалба и загуба се налага отвън (публични органи, заинтересовани агенти …) с цел да се представи на тези заинтересовани страни еднородна и точна информация за определени елементи и елементи на компанията, функционалната сметка основава информацията си на вътрешното потребление, което позволява да се работи по по-гъвкав начин и да се разчита на елементи, които отразяват истински и верен образ на ситуацията и операциите на компанията, като по този начин може да се включат и премахнат критерии, които са важни за създаването на стойност на компанията и последващо вземане на решение.
Компанията може да създаде отчет за доходите, който най-добре служи за вземане на решения
Например във функционалния отчет за приходите анотации като приложени отстъпки, разходи, лихви и данъци и др. Могат да бъдат включени директно върху елементите на продажбите и приходите, а печалбите, които не са разпределени (излишък), също са включени в това и тези, които ще отидат на резервации, тъй като са част от създаването на стойност и богатство на компанията но не е пряко свързано с експлоатационната дейност.
По този начин функционалният отчет за доходите има за цел да даде по-голяма гъвкавост и свобода за създаване на P&L акаунт, по-съобразен с това, от което се нуждае всяка компания, и позволяват да се включват критерии извън системата хомогенна, използвана за администрации и публични документи, по такъв начин, че да може да се установи по-специфичен образ на обществото, въвеждане и премахване на критерии и елементи, които могат да изкривят достоверната информация за правилно вземане на решения, тъй като функционалната част е по-насочена към вътрешните потребление под формата на третиране на разходи и доходи.